OCR
OCR de presupuesto: comparar lo que realmente es comparable
El OCR de presupuesto de proveedor aplica el reconocimiento óptico de caracteres a una oferta recibida: número, validez, partidas valoradas, opciones, gastos accesorios. El agente Capture devuelve cada partida por separado, en la unidad en que se valoró, para que dos ofertas puedan llevarse a una misma tabla. Extraer y después normalizar.
El problema
Dos presupuestos nunca se comparan línea por línea, salvo si alguien ha puesto las unidades a plomo
Tres proveedores responden a la misma solicitud. El primero valora por metro lineal, el segundo a tanto alzado con un desglose del precio global y a tanto alzado (DGPF) en anexo, el tercero por unidad con una opción « recomendada » que solo aparece en la página 4. Los tres totales están sobre la mesa y no significan nada uno frente a otro. El principio es el que expone la página de conjunto sobre la extracción de documentos: leer primero, poner a plomo después.
Porque la diferencia entre dos ofertas rara vez se esconde en el precio anunciado. Está en el gasto de tramitación facturado una sola vez, en el pedido mínimo que vuelve teórico el precio unitario, en la variante recomendada que en la práctica se vuelve obligatoria, en la validez de quince días que caduca antes de la adjudicación, en el plazo de pago más corto que el de su contrato marco. Llevar tres presupuestos a una misma tabla exige media jornada por licitación: por eso casi nunca se hace.
Lo que extraemos de un presupuesto
Los campos siguientes se esperan por defecto, en un presupuesto maquetado a su manera por cada proveedor. Cada valor queda vinculado al lugar exacto donde se leyó, anexos incluidos.
- Encabezado y validez
- Una oferta caducada ya no es una oferta: la validez decide qué sigue vinculando al proveedor en el momento de la adjudicación.
- Partidas valoradas
- Cada partida se devuelve por separado, en la unidad en que se valoró, sin agregación ni redondeo de conveniencia.
- Opciones, variantes y tanto alzado
- El desglose del precio global y a tanto alzado (DGPF) es la única forma de comparar un tanto alzado con precios unitarios. Cuando existe, se extrae partida por partida.
- Descuentos y gastos
- Los importes que el total no muestra y que bastan para cambiar el orden de una licitación.
- Condiciones comerciales
- Un precio unitario ligado a un pedido mínimo de dos palés no es el mismo precio, y un plazo más largo tiene un coste.
Dieciséis campos, cinco de los cuales nunca aparecen en el total. Comparar tres ofertas por su importe global equivale a comparar tres alcances distintos; compararlas partida por partida, en la misma unidad, es otra cosa.
El control que viene después
Normalización de unidades y alcances
Metro lineal, unidad, tanto alzado, lote: las partidas se llevan a una base común, con la conversión a la vista para poder discutirla.
Detección de costes ocultos
Gastos de tramitación, opción vuelta obligatoria, pedido mínimo, transporte no incluido: lo que no está en el total se comunica aparte.
Comparación a coste completo
El precio retenido es el que usted pagará realmente sobre el volumen previsto, gastos y descuentos incluidos, no el de la primera línea.
Desvío respecto a la solicitud de compra
Lo valorado se confronta con lo solicitado: partida ausente, partida añadida, cantidad modificada sin explicación.
Esa puesta en plano corresponde a un agente dedicado, que lleva las propuestas a una misma tabla y muestra sus conversiones. La extracción sola, en cambio, se paga por página, por paquete mensual. El resto se dimensiona con usted, mediante presupuesto.
Capture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Recogida por buzón de correo dedicado, carga de archivos, SFTP, escaneo, API o exportación del ERP. Lectura de todos los formatos (PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, flujo estructurado) y después extracción línea a línea: proveedor, referencias, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, condiciones.
Fin de la reintroducción manual. Un histórico de compras por fin consultable.
Lo que detecta Capture
- Documentos largos y tablas de varias páginas
- Maquetaciones desconocidas
- Varios idiomas y divisas
- Escaneos de mala calidad y escritura manuscrita
La tarifa cubre la extracción. La puesta en comparación de las ofertas y el control de sus condiciones negociadas son el paso siguiente y se dimensionan con usted, porque hay que conectarlos con sus solicitudes de compra y sus reglas de decisión.
Ver los preciosNada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Puede compararse un presupuesto a tanto alzado con uno de precios unitarios?
Solo si el tanto alzado está desglosado. El desglose del precio global y a tanto alzado (DGPF), cuando se facilita, se extrae partida por partida: es lo que hace comparables las dos ofertas. Si no existe, la diferencia de alcance se señala en lugar de ocultarse.
¿Las opciones se extraen aparte del precio base?
Sí. Una opción dejada dentro del total infla una oferta sin que se sepa por qué. Opciones y variantes se devuelven como partidas distintas, con su carácter obligatorio u opcional tal como está escrito en el documento.
¿Qué documentos trata Zylio?
Facturas, contratos y adendas, listas de precios y tarifarios, presupuestos, pedidos de compra, albaranes de entrega, notas de crédito, extractos, en PDF nativo, escaneo, foto o formato estructurado, en varios idiomas y divisas.
¿Hacen falta datos perfectamente limpios?
No. El agente Capture está diseñado para documentos heterogéneos y maestros de datos incompletos; la estructuración forma parte del entregable.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para seguir leyendo sobre OCR
- El pedido de compra que vendrá despuésEl compromiso que debe recoger la partida elegida, al precio elegido.
- La lista de precios del contratoEl marco al que una oferta puntual ya debería obedecer.
- Ofertas en varios idiomas y divisasFormatos de fecha, separadores, símbolos monetarios: todo normalizado.
- OCR de factura de proveedorCada línea extraída, cada precio verificado: la extracción es el primer paso, no el resultado.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso