Pasaporte Digital de Producto
Pasaporte Digital de Producto: los datos que le exige el ESPR, y dónde ya los tiene en sus documentos
El Pasaporte Digital de Producto (DPP) es la ficha de identidad digital que el reglamento europeo ESPR impone a los productos vendidos en la Unión: composición, origen, certificaciones, reparabilidad, reciclaje, cadena de valor. Esos datos ya existen mayoritariamente en sus presupuestos, pedidos, facturas y documentos de proveedores. Zylio los lee, los cruza y vincula cada valor a su prueba.
El marco
Lo que impone el reglamento europeo, categoría por categoría
El ESPR (reglamento europeo sobre el diseño ecológico de productos sostenibles) sustituye a la directiva de diseño ecológico y amplía su alcance mucho más allá de la energía. Crea el Pasaporte Digital de Producto: un conjunto de datos propios de cada producto, accesible mediante un soporte digital colocado en el producto o su embalaje, y destinado a consumidores, reparadores, recicladores y autoridades de vigilancia.
El reglamento no fija una fecha única. Procede por actos delegados, categoría de productos por categoría, cada uno precisando los atributos exigidos y el plazo. Los calendarios anunciados sitúan el textil entre las primeras categorías afectadas, en torno a 2027, y la electrónica más tarde, hacia 2030. Se suman otros textos: la ley AGEC en Francia sobre información medioambiental, el reglamento EUDR sobre deforestación para ciertas materias.
Para una dirección de compras, calidad o sostenibilidad, la consecuencia es la misma sea cual sea la categoría: habrá que producir, para cada referencia, datos verificables sobre de qué está hecho el producto, de dónde viene y cómo se repara o se recicla. Y habrá que poder probar cada uno de esos datos.
Los datos
Seis familias de datos de producto que reunir para un Pasaporte Digital de Producto
Los atributos exactos dependen del acto delegado de su categoría. Las familias se repiten en todas partes.
Composición y materiales
Los materiales y componentes, sus proporciones, las sustancias preocupantes. A menudo recogidos en las fichas técnicas y los presupuestos detallados.
Origen y procedencia
El país de fabricación, el centro, el origen de las materias primas. Presentes en facturas, albaranes y documentos aduaneros.
Certificaciones y etiquetas
Los certificados de proveedores, sus fechas de validez, sus perímetros. PDF adjuntos a las ofertas, rara vez centralizados.
Durabilidad y reparabilidad
Disponibilidad de piezas, duración de la garantía, condiciones de reparación. Negociadas en los contratos, olvidadas después.
Fin de vida y reciclaje
Instrucciones de separación, contenido reciclado, sistemas de recogida. Declarados por el proveedor, a verificar con el tiempo.
Cadena de valor
Los proveedores de primer, segundo y tercer nivel y más allá, y los documentos que acreditan cada eslabón.
El mecanismo
Esos datos ya existen: en sus documentos de compra
La dificultad del DPP no es la falta de datos sino su dispersión. Un presupuesto detallado describe la composición. Una factura lleva el origen. Un albarán confirma el lote y el centro. Un certificado adjunto a una oferta acredita una etiqueta. Todo eso existe, en PDF, en buzones de correo y carpetas compartidas, sin vínculo entre los documentos.
Zylio lee esos documentos tal como están (PDF nativos, escaneos, hojas de cálculo, correos) y extrae cada atributo, vinculado a la página y la línea de la que procede. El agente Capture lee; el agente Matching cruza presupuesto, pedido, factura y entrega para una misma referencia; Graph, la capa de knowledge graph, vincula cada atributo con el producto, el proveedor y el documento fuente. Lo que obtiene no es una entrada de datos más: es un conjunto de datos de producto con fuente, listo para alimentar su registro DPP.
Capture
Zylio lee esos documentos tal como están (PDF nativos, escaneos, hojas de cálculo, correos) y extrae cada atributo, vinculado a la página y la línea de la que procede.
DescubrirGraph
Graph, la capa de knowledge graph, vincula cada atributo con el producto, el proveedor y el documento fuente.
Descubrir
Las etapas, el modelo de datos y las incoherencias señaladas.
La prueba
Cada declaración vinculada a su prueba, cada incoherencia señalada
El reglamento no solo exige datos: exige que sean verificables. Un origen declarado sin documento no vale nada ante una autoridad de vigilancia. Por eso Zylio nunca separa un valor de su fuente. El atributo «origen: Portugal» queda vinculado a la factura, la página y la línea donde se leyó, con fecha y hora, exportable.
El cruce entre documentos hace el resto. Cuando el presupuesto anuncia un material y la factura otro, cuando el certificado caducó antes de la entrega, cuando dos proveedores declaran orígenes distintos para la misma referencia, la desviación aparece con su motivo. Nada se suaviza en silencio: un dato ausente se declara ausente, nunca se estima.
Cada valor extraído queda vinculado al lugar exacto del documento donde se leyó.
Lo que cambia
Lo que cambia para compras, calidad y sostenibilidad
El primer cambio es el punto de partida. En lugar de un proyecto de reforma del sistema de información o de una inversión en una herramienta de gestión de datos de producto antes de tener un solo dato, usted parte de los documentos que ya tiene. El registro DPP, el PIM o la herramienta elegida recibe datos ya estructurados y con fuente.
El segundo cambio es la escala. La plataforma absorbe más de 10 000 documentos de proveedores por semana, en todos los formatos, idiomas y estructuras: un catálogo de varios miles de referencias y cientos de proveedores no es un obstáculo. Los equipos de compras, calidad y sostenibilidad trabajan sobre el mismo conjunto de datos, cada uno en sus atributos.
El tercer cambio es la duración. Los actos delegados evolucionarán, y los atributos exigidos también. Un conjunto de datos vinculado a sus fuentes se completa; una entrada manual se rehace.
Nuestros límites
Lo que Zylio no hace en un proyecto DPP
Zylio no contacta con ningún proveedor. Cuando un dato falta en sus documentos, se señala como ausente; la solicitud al proveedor sigue siendo suya. Zylio no sustituye su registro DPP ni su herramienta de gestión de datos de producto: los alimenta. Y no compromete nada sin su validación: cada atributo consolidado se propone, nunca se publica en su lugar.
Sus documentos se alojan en Francia, bajo certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Type II. Nunca sirven para entrenar un modelo y nunca se comparten entre clientes. La pista de auditoría (quién leyó qué, cuándo, con qué resultado) es completa y exportable.
Alojamiento en Francia, certificaciones, uso de los datos, pista de auditoría.
Matching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
Concilia los tres documentos línea a línea y aplica sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe.
Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
Lo que detecta Matching
- Desvíos de cantidad
- Recepciones parciales, entregas partidas o agrupadas
- Unidades de medida por convertir
- Referencias de artículo divergentes
- Gastos adicionales ausentes del pedido de compra
- Facturación antes de la recepción efectiva
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Pasaporte Digital de Producto?
Es la ficha de identidad digital de un producto, creada por el reglamento europeo ESPR sobre diseño ecológico. Reúne datos verificables sobre composición, origen, certificaciones, reparabilidad y reciclaje, accesibles mediante un soporte digital en el producto. Los atributos exactos se fijan categoría por categoría.
¿Qué productos están afectados, y cuándo?
El reglamento procede por actos delegados: cada categoría de productos recibe su lista de atributos y su plazo. Los calendarios anunciados sitúan el textil entre las primeras categorías, en torno a 2027, y la electrónica hacia 2030. Si su categoría aún no está cubierta, probablemente lo estará; los datos que reunir son los mismos.
¿Hace falta una herramienta de gestión de datos de producto antes de empezar?
No. La mayor parte de los datos ya existe en sus presupuestos, facturas, albaranes y certificados de proveedores. Zylio los extrae y los estructura a partir de esos documentos; el registro DPP o el PIM, cuando lo elija, recibirá datos ya con fuente. Empezar por los documentos evita construir una herramienta vacía.
¿Cómo probar un dato ante una autoridad de vigilancia?
Cada atributo consolidado por Zylio queda vinculado al documento, la página y la línea de la que procede, con la fecha y hora de su lectura. Un origen o una certificación se prueba, por tanto, abriendo el documento fuente. Las incoherencias entre documentos se señalan, nunca se suavizan, y los datos ausentes se declaran ausentes.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para ir más lejos
- Pasaporte digital de producto: la estructuración de los datos de proveedoresCómo Zylio recopila, estructura y cruza los datos para alimentar el pasaporte.
- Recopilar los datos ESG de sus proveedoresCertificados, declaraciones y acreditaciones, leídos y seguidos en el tiempo.
- OCR y extracción de documentos de compraLo que lee el agente Capture, línea a línea, y cómo cada valor conserva su fuente.
- Ver la plataforma en una demoUn caso concreto sobre sus documentos, agentes y pruebas en pantalla.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso