Pasaporte digital de producto
Pasaporte digital de producto (DPP): estructurar los datos de proveedores que lo alimentan, con su prueba
Un pasaporte digital de producto (DPP) se rellena con datos de proveedores: composición, origen, certificaciones, condiciones de reparación y reciclaje. Zylio los extrae de sus presupuestos, pedidos, facturas, albaranes y certificados, los estructura en atributos normalizados, cruza los documentos entre sí y vincula cada valor al documento, la página y la línea de la que procede.
El punto de partida
Los datos del pasaporte están en sus proveedores, y ya en su empresa
El pasaporte digital de producto (DPP, por Digital Product Passport) es la ficha de identidad digital que un producto deberá llevar: de qué está hecho, de dónde viene, cómo se repara y se recicla, con las pruebas. La mayor parte de esa información procede de sus proveedores. Y la mayor parte ya se la han enviado, de una forma u otra.
Un presupuesto detallado describe los materiales. Una ficha técnica adjunta a la oferta da las proporciones. Una factura lleva el país de origen. Un albarán confirma el lote y el centro de expedición. Un certificado de conformidad, enviado una vez por correo, acredita una etiqueta con su fecha de validez. Cada documento sabe una cosa; ninguno lo sabe todo.
El problema, por tanto, no es ir a buscar datos sino vincular los que existen: asociar cada atributo a la referencia de producto correcta, al proveedor correcto, al documento correcto, y detectar cuándo dos documentos se contradicen. Ese trabajo de estructuración es el que asume Zylio.
El marco europeo, el calendario por categoría, las seis familias de datos.
El mecanismo
Recopilar, estructurar, cruzar: las tres etapas
Zylio no pide reintroducir datos ni rellenar formularios. El agente Capture lee los documentos tal como llegan (buzón dedicado, carpeta de depósito, SFTP, exportación del ERP, portal de proveedores) y en todos sus formatos: PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, flujo estructurado, en varios idiomas. Extrae cada línea y cada atributo sin separarlo de su fuente.
- 01
Recopilar
Todos los documentos que hablan de un producto: presupuestos, fichas técnicas, pedidos, facturas, albaranes, certificados, declaraciones. Donde estén, en la forma en que estén.
- 02
Estructurar
Cada atributo se lleva a un vocabulario común: material, proporción, origen, certificación, unidad. Las denominaciones distintas de los proveedores para una misma cosa se alinean.
- 03
Cruzar
Para una misma referencia, presupuesto, pedido, factura y entrega se contrastan. Lo que concuerda se consolida; lo que diverge aparece con su motivo.
El modelo
Lo que contiene un conjunto de datos de producto estructurado por Zylio
Seis propiedades, presentes para cada atributo, sea cual sea la categoría de producto.
Una referencia de producto unificada
El mismo artículo bajo tres códigos de proveedor se convierte en una sola referencia, vinculada a sus variantes. El grafo de conocimiento de Zylio mantiene ese vínculo.
Un proveedor unificado
El mismo proveedor bajo varias razones sociales o entidades se reconoce como un solo actor, con sus centros y sus niveles en la cadena.
Un atributo vinculado a su fuente
Cada valor apunta al documento, la página y la línea donde se leyó. Un clic abre el documento, resaltado en el lugar exacto.
Una fecha y una versión
Cuándo se leyó el valor, a partir de qué documento, y qué sustituye. El historial se consulta, no se sobrescribe.
Un estado explícito
Verificado cuando varios documentos concuerdan, incoherente cuando divergen, ausente cuando ninguno lo aporta. Nunca estimado.
Una exportación a su registro
El conjunto de datos va a su registro DPP, su PIM o su herramienta de calidad, en su formato. Zylio alimenta; no sustituye.
Las desviaciones
Lo que el cruce de documentos hace aflorar
El valor de un pasaporte reside en la coherencia de sus datos. Zylio no supone que sus documentos sean coherentes entre sí: los compara y señala lo que no concuerda. El presupuesto anuncia algodón orgánico, la factura algodón estándar. El certificado adjunto a la oferta caducó antes de la fecha de entrega. Dos proveedores declaran orígenes distintos para la misma referencia. Una proporción de material reciclado varía de un lote a otro sin explicación.
Cada incoherencia aparece con los dos documentos enfrentados y el motivo de la desviación. Usted decide: pedir una aclaración al proveedor, retener un valor, descartar un documento. Zylio no decide en su lugar y no contacta con nadie. Hace visible la pregunta, con los documentos para responderla.
Ninguna desviación se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla aparece, con su motivo.
Lo que cambia
Lo que cambia para los equipos que preparan el pasaporte
La recopilación deja de ser una campaña de entrada de datos. Los equipos de compras, calidad y sostenibilidad ya no rellenan hojas de cálculo a partir de PDF; revisan atributos ya propuestos, con la fuente a un clic, y tratan las incoherencias. Según el perímetro y la madurez de los datos, es del 15 al 45 % del tiempo devuelto a los equipos, por ETC.
El volumen deja de ser un obstáculo. La plataforma lee documentos de más de cien líneas, especificaciones de varias páginas y tablas de precios densas incluidas, y absorbe más de 10 000 documentos de proveedores por semana, en todos los formatos. Un catálogo de varios miles de referencias se trata como un catálogo de cien.
El pasaporte deja de estar congelado. Cuando un acto delegado añade un atributo, o un proveedor envía un certificado renovado, el conjunto de datos se completa a partir del nuevo documento, sin rehacer los demás. La pista de auditoría guarda el rastro de cada actualización.
Nuestros límites
Tres límites, fijados antes de empezar
Zylio no contacta con ningún proveedor: un dato ausente se señala como ausente, y la solicitud sigue siendo suya. Zylio no compromete nada sin su validación: ningún atributo se publica en un registro sin que una persona lo haya aceptado. Zylio no toca su sistema de información: lee exportaciones y documentos, no escribe en ellos.
Sus documentos se alojan en Francia, bajo certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Type II. Nunca sirven para entrenar un modelo y nunca se comparten entre clientes.
Alojamiento en Francia, certificaciones, uso de los datos, pista de auditoría.
Capture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Recogida por buzón de correo dedicado, carga de archivos, SFTP, escaneo, API o exportación del ERP. Lectura de todos los formatos (PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, flujo estructurado) y después extracción línea a línea: proveedor, referencias, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, condiciones.
Fin de la reintroducción manual. Un histórico de compras por fin consultable.
Lo que detecta Capture
- Documentos largos y tablas de varias páginas
- Maquetaciones desconocidas
- Varios idiomas y divisas
- Escaneos de mala calidad y escritura manuscrita
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos lee Zylio para alimentar un pasaporte digital de producto?
Todo lo que describe un producto o a su proveedor: presupuestos y fichas técnicas, pedidos de compra, facturas, albaranes, certificados de conformidad, declaraciones de materiales, acreditaciones de etiquetas. En PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo o flujo estructurado, en varios idiomas. No se exige ningún formato previo.
¿Qué ocurre cuando falta un dato?
Se declara ausente para la referencia en cuestión, con la lista de los documentos leídos que podrían haberlo contenido. Zylio nunca estima un valor ausente y no contacta con el proveedor: usted sabe exactamente qué pedir, a quién, y para qué referencia.
¿Zylio sustituye a un PIM o a un registro DPP?
No. Zylio produce un conjunto de datos estructurado, con fuente y fecha, y lo exporta a la herramienta que usted elija: PIM, registro DPP, herramienta de calidad o una simple hoja de cálculo. Se sitúa aguas arriba, donde los datos todavía están dentro de documentos, y deja la publicación a su herramienta y a su validación.
¿Cómo se mantienen los datos actualizados?
Cada nuevo documento, ya sea un certificado renovado, una factura de un nuevo lote o una ficha técnica revisada, se lee y se asocia a su referencia. El valor anterior no se sobrescribe: se versiona, con la fecha y la fuente. Usted ve qué cambió, cuándo, y en virtud de qué documento.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para ir más lejos
- Digital Product Passport: el marco ESPR y los datos que reunirEl reglamento europeo, el calendario por categoría, las familias de atributos.
- Controlar los documentos obligatorios de sus proveedoresCertificados, acreditaciones y documentos vigentes, seguidos en el tiempo.
- Procedencia y trazabilidad en el grafo de conocimientoCómo cada valor queda vinculado al documento, la página y la línea.
- Ver la plataforma en una demoUn caso concreto sobre sus documentos de proveedores, agentes y pruebas en pantalla.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso