Digital Product Passport
Digital Product Passport : les données produit que l’ESPR vous demande, et où les trouver déjà chez vous
Le Digital Product Passport (DPP) est la fiche d’identité numérique que le règlement européen ESPR impose progressivement aux produits vendus dans l’Union : composition, origine, certifications, réparabilité, recyclage, chaîne de valeur. L’essentiel de ces données existe déjà dans vos devis, commandes, factures et fiches fournisseurs. Zylio les lit, les croise et relie chaque valeur à sa preuve.
Le cadre
Ce que le règlement européen impose, catégorie par catégorie
L’ESPR (règlement européen sur l’écoconception pour des produits durables) remplace la directive écoconception et étend son champ bien au-delà de l’énergie. Il crée le Digital Product Passport : un ensemble de données propres à chaque produit, accessible par un support numérique apposé sur le produit ou son emballage, et destiné aux consommateurs, aux réparateurs, aux recycleurs et aux autorités de contrôle.
Le règlement ne fixe pas une date unique. Il procède par actes délégués, catégorie de produits par catégorie, chacun précisant les attributs exigés et l’échéance. Les calendriers annoncés placent le textile parmi les premières catégories concernées, autour de 2027, et l’électronique plus tard, vers 2030. D’autres textes s’ajoutent : la loi AGEC en France sur l’information environnementale, le règlement EUDR sur la déforestation pour certaines matières.
Pour une direction achats, qualité ou RSE, la conséquence est la même quelle que soit la catégorie : il faudra produire, pour chaque référence, des données vérifiables sur ce dont le produit est fait, d’où il vient et comment il se répare ou se recycle. Et il faudra pouvoir prouver chacune de ces données.
Les données
Six familles de données produit à réunir pour un Digital Product Passport
Les attributs exacts dépendent de l’acte délégué de votre catégorie. Les familles, elles, reviennent partout.
Composition et matières
Les matières et composants, leurs proportions, les substances préoccupantes. Souvent inscrits dans les fiches techniques et les devis détaillés.
Origine et provenance
Le pays de fabrication, le site, l’origine des matières premières. Présents sur les factures, les bons de livraison et les documents douaniers.
Certifications et labels
Les certificats fournisseurs, leurs dates de validité, leurs périmètres. Des PDF joints aux offres, rarement centralisés.
Durabilité et réparabilité
Disponibilité des pièces, durée de garantie, modalités de réparation. Négociées dans les contrats, oubliées ensuite.
Fin de vie et recyclage
Consignes de tri, taux de matière recyclée, filières de reprise. Déclarées par le fournisseur, à vérifier dans le temps.
Chaîne de valeur
Les fournisseurs de rang un, deux, trois et au-delà, et les documents qui attestent chaque maillon.
Le mécanisme
Ces données existent déjà : dans vos documents d’achat
La difficulté du DPP n’est pas l’absence de données mais leur dispersion. Un devis détaillé décrit la composition. Une facture porte l’origine. Un bon de livraison confirme le lot et le site. Un certificat joint à une offre atteste un label. Tout cela existe, en PDF, dans des boîtes mail et des dossiers partagés, sans lien entre les pièces.
Zylio lit ces documents tels qu’ils sont (PDF natifs, scans, tableurs, courriels) et en extrait chaque attribut, relié à la page et à la ligne dont il vient. L’agent Capture lit ; l’agent Matching croise devis, commande, facture et livraison pour une même référence ; Graph, la couche knowledge graph, relie chaque attribut au produit, au fournisseur et au document source. Ce que vous obtenez n’est pas une saisie de plus : c’est un jeu de données produit sourcé, prêt à alimenter votre registre DPP.
Capture
Zylio lit ces documents tels qu’ils sont (PDF natifs, scans, tableurs, courriels) et en extrait chaque attribut, relié à la page et à la ligne dont il vient.
DécouvrirGraph
Graph, la couche knowledge graph, relie chaque attribut au produit, au fournisseur et au document source.
Découvrir
Les étapes, le modèle de données et les incohérences signalées.
La preuve
Chaque déclaration reliée à sa preuve, chaque incohérence signalée
Le règlement n’exige pas seulement des données : il exige qu’elles soient vérifiables. Une origine déclarée sans document ne vaut rien devant une autorité de contrôle. C’est pourquoi Zylio ne détache jamais une valeur de sa source. L’attribut « origine : Portugal » reste relié à la facture, à la page et à la ligne où il a été lu, horodaté, exportable.
Le croisement entre documents fait le reste. Quand le devis annonce une matière et la facture une autre, quand le certificat a expiré avant la livraison, quand deux fournisseurs déclarent des origines différentes pour la même référence, l’écart remonte avec son motif. Rien n’est lissé en silence : une donnée absente est déclarée absente, jamais estimée.
Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
Ce que ça change
Ce que ça change pour les achats, la qualité et la RSE
Le premier changement est le point de départ. Au lieu d’un projet de refonte du système d’information ou d’un investissement dans un outil de gestion de données produit avant d’avoir une seule donnée, vous partez des documents que vous avez déjà. Le registre DPP, le PIM ou l’outil choisi reçoit des données déjà structurées et sourcées.
Le deuxième changement est l’échelle. La plateforme absorbe plus de 10 000 documents fournisseurs par semaine, tous formats, langues et structures confondus : un catalogue de plusieurs milliers de références et des centaines de fournisseurs ne sont pas un obstacle. Les équipes achats, qualité et RSE travaillent sur le même jeu de données, chacune sur ses attributs.
Le troisième changement est la durée. Les actes délégués évolueront, les attributs exigés aussi. Un jeu de données relié à ses sources se complète ; une saisie manuelle se refait.
Nos limites
Ce que Zylio ne fait pas dans un projet DPP
Zylio ne contacte aucun fournisseur. Quand une donnée manque dans vos documents, elle est signalée comme manquante ; la demande au fournisseur reste la vôtre. Zylio ne remplace pas votre registre DPP ni votre outil de gestion des données produit : il les alimente. Et il n’engage rien sans votre validation : chaque attribut consolidé est proposé, jamais publié à votre place.
Vos documents sont hébergés en France, sous certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II. Ils ne servent jamais à entraîner un modèle et ne sont jamais partagés entre clients. La piste d’audit (qui a lu quoi, quand, avec quel résultat) est complète et exportable.
Hébergement en France, certifications, usage des données, piste d’audit.
Matching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Rapproche les trois pièces à la ligne et applique vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant.
Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
Ce que Matching détecte
- Écarts de quantité
- Réceptions partielles, livraisons scindées ou regroupées
- Unités de mesure à convertir
- Références articles divergentes
- Frais additionnels absents de la commande
- Facturation avant réception effective
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le Digital Product Passport ?
C’est la fiche d’identité numérique d’un produit, créée par le règlement européen ESPR sur l’écoconception. Elle rassemble des données vérifiables sur la composition, l’origine, les certifications, la réparabilité et le recyclage, accessibles par un support numérique sur le produit. Les attributs exacts sont fixés catégorie par catégorie.
Quels produits sont concernés, et quand ?
Le règlement procède par actes délégués : chaque catégorie de produits reçoit sa liste d’attributs et son échéance. Les calendriers annoncés placent le textile parmi les premières catégories, autour de 2027, et l’électronique vers 2030. Si votre catégorie n’est pas encore couverte, elle le sera probablement ; les données à réunir sont les mêmes.
Faut-il un outil de gestion des données produit avant de commencer ?
Non. La plupart des données existent déjà dans vos devis, factures, bons de livraison et certificats fournisseurs. Zylio les extrait et les structure depuis ces documents ; le registre DPP ou le PIM, quand vous le choisirez, recevra des données déjà sourcées. Commencer par les documents évite de bâtir un outil vide.
Comment prouver une donnée à une autorité de contrôle ?
Chaque attribut consolidé par Zylio reste relié au document, à la page et à la ligne dont il vient, avec l’horodatage de sa lecture. Une origine ou une certification se prouve donc en ouvrant la pièce source. Les incohérences entre documents sont signalées, jamais lissées, et les données absentes sont déclarées absentes.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Pour aller plus loin
- Passeport produit numérique : la structuration des données fournisseurComment Zylio collecte, structure et croise les données pour alimenter le passeport.
- Collecter les données RSE de vos fournisseursCertificats, déclarations et attestations, lus et suivis dans le temps.
- OCR et extraction des documents d’achatCe que l’agent Capture lit, ligne à ligne, et comment chaque valeur reste sourcée.
- Voir la plateforme en démonstrationUn cas concret sur vos documents, agents et preuves à l’écran.
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