Los desafíos de la gestión de contratos

✗ Contratos marco no digitalizados y difíciles de utilizar
✗ BPU dispersas y en formatos heterogéneos
✗ Verificación manual de facturas que consume mucho tiempo
✗ Riesgos de sobrefacturación no detectados
✗ Dificultad para comparar con los documentos de compra (presupuestos, facturas, pedidos…) recibidos
✗ Falta de trazabilidad de las desviaciones contractuales

La respuesta de Zylio: digitalización y control automatizado de contratos y BPU

  • Digitalización inteligente

    Extracción automática de datos contractuales

    Reconocimiento de cláusulas de precios

    Indexación inteligente de BPU

    Estructuración de tarifas de precios

    Digitalización de condiciones especiales

    Repositorio de contratos unificado

  • Módulo de conformidad y riesgos de proveedores Zylio

    Comparación automática

    Control de presupuestos/pedidos/facturas vs. contratos marco

    Verificación BPU vs. pedido de compra

    Detección automática de discrepancias

    Alertas de no conformidad

    Validación de condiciones aplicadas

    Seguimiento en tiempo real de enmiendas

  • Prevención de sobrefacturación

    Detección automática de excesos

    Control de precios unitarios

    Verificación de condiciones comerciales

    Alertas preventivas en tiempo real

    Bloqueo de facturación incorrecta

    Reporte de reclamaciones

¿Cómo funciona el análisis de contratos por IA?

  • Ingestión contractual

    – Importación automática de contratos marco

    – Extracción de BPU y listas de precios

    – Reconocimiento de cláusulas específicas

    – Clasificación por tipo de servicio

  • Digitalización inteligente

    – IA IDP avanzada en todos los formatos

    – Extracción de datos estructurados

    – Creación de repositorio digital

    – Indexación con búsqueda

  • Control automatizado

    – Comparación presupuesto/contrato en tiempo real

    – Verificación de conformidad de precios

    – Detección de desviaciones significativas

    – Generación de alertas contextuales

  • Control de variaciones

    – Panel de seguimiento de no conformidades

    – Flujo de validación de excepciones

    – Trazabilidad completa de los controles

    – Informes automatizados de ahorro

Los beneficios del análisis automatizado de contratos

  • Máxima conformidad

    100% de conformidad contractual

    - Control sistemático de facturación
    - Cumplimiento de condiciones contractuales
    - Eliminación de errores de precios

  • Ahorro sustancial

    5-12% de ahorro adicional

    - Detección automática de cobros excesivos
    - Recuperación de pagos en exceso
    - Optimización de condiciones aplicadas

  • Eficiencia operativa

    90% de ahorro de tiempo

    - Eliminación de verificaciones manuales
    - Validación automatizada
    - Proceso digitalizado de extremo a extremo

  • 100%
    garantía de conformidad contractual
  • 5-12%
    de ahorro adicional detectado
  • 90%
    ahorro de tiempo en controles
  • ROI
    promedio de 1 mes
Digitalización inmediata - Control 24/7 - ROI garantizado

¿Listo para controlar sus contratos en tiempo real con la IA de Zylio?