Contrato de venta: análisis con IA

Al firmar un contrato de venta, usted formaliza un acuerdo recíproco cuyos costes y condiciones de ejecución resulta esencial dominar. Si
es responsable de negociar un acuerdo de venta dentro de una estructura integrada o franquiciada, su papel es decisivo, ya que le compromete en los planos financiero y logístico.
Lo ideal es contar con una solución que le permita validar un compromiso ventajoso y rentable para su actividad, a partir de algunos puntos clave esenciales:

1. Que los términos del contrato de venta ofrezcan una respuesta adaptada a la problemática identificada

2. Que las condiciones financieras del contrato de venta respeten los precios de mercado, las tarifas marco negociadas a escala nacional y la valoración del presupuesto inicial

3. Que los resultados vinculados a las condiciones negociadas puedan archivarse y servir para prever las necesidades futuras. Para hacer frente al volumen creciente de datos recopilados al cerrar contratos de venta y optimizar las negociaciones que preceden a la firma de los acuerdos
comerciales, existe una solución desarrollada por Zylio, una startup francesa que cuenta con el apoyo de French Tech Grand Paris.

Para hacer frente al volumen creciente de datos recopilados al cerrar contratos de venta y optimizar las negociaciones que preceden a la firma de los acuerdos comerciales, existe una solución desarrollada por Zylio, una startup francesa que cuenta con el apoyo de French Tech Grand Paris.

Antes de firmar un contrato de venta, hay tres retos que abordar en paralelo:

Una vez recopilados los presupuestos de sus proveedores, optar por una IA aliada de sus compras puede suponer un ahorro de tiempo considerable al automatizar el análisis y la
detección de insights en varios ámbitos clave:

Detección de insights sobre los precios
Una IA aliada de sus compras puede realizar un análisis comparativo instantáneo y contrastar los precios propuestos en el presupuesto o el contrato con datos de mercado en
tiempo real, precios históricos negociados dentro de la empresa (a través de las filiales, las redes franquiciadas o la matriz), los precios de la competencia… Así puede identificar rápidamente si los precios propuestos son competitivos, están sobrevalorados o infravalorados. Todos los parámetros se examinan al detalle, como los umbrales de descuento o los
costes adicionales (entrega, instalación, soporte telefónico…). Recibe alertas en tiempo real si las condiciones de pago no respetan los contratos marco, si los plazos de
pago son demasiado cortos, si las penalizaciones por retraso son abusivas… Apoyándose en datos históricos y modelos predictivos, identificará las líneas de
sobrefacturación difíciles de detectar a simple vista y podrá así estimar el impacto del precio propuesto en el margen de beneficio y en la rentabilidad global de la venta. Este
análisis de precios, que exigiría una búsqueda manual exhaustiva, la comparación de múltiples documentos y el cálculo de las implicaciones financieras, lo realiza en tiempo real la IA aliada de sus compras.

Detección de insights sobre el cumplimiento contractual
Una IA aliada de sus compras puede comparar las cláusulas del contrato con los modelos de contrato estándar de la empresa o con las exigencias legales, garantizando así que las
cláusulas esenciales estén presentes y sean conformes. Es posible detectar rápidamente las cláusulas inhabituales, las modificaciones introducidas en las cláusulas estándar o las omisiones que podrían suponer riesgos jurídicos o comerciales. El agente de IA puede identificar las obligaciones de cada parte, los plazos de entrega, las condiciones de servicio,
las garantías y las responsabilidades en caso de incumplimiento, facilitando una comprensión rápida de los compromisos.

Detección de insights sobre la RSC de la empresa (en el marco de contratos privados o de contratos públicos):
Una IA aliada de sus compras puede analizar las cláusulas del contrato relativas a los compromisos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) de la empresa, asegurando que estén claramente definidos y sean medibles. Es posible comparar los compromisos de RSC del contrato con las políticas y los informes de RSC de la empresa, identificando eventuales incoherencias o casos de “greenwashing”. Las cláusulas potencialmente de riesgo se señalan mediante alertas (por ejemplo: cláusulas sobre las condiciones laborales de los subcontratistas, impacto ambiental no tenido en cuenta). En los contratos a largo plazo, el agente de IA puede facilitar el seguimiento de los indicadores de desempeño de RSC incluidos en el contrato, simplificando el reporting y la evaluación del cumplimiento de sus objetivos marco. Una IA aliada de sus compras no sustituye la experiencia humana, pero permite actuar más rápido y dedicar más tiempo a negociar las líneas tarifarias. Se trata de una potente herramienta de ayuda a la decisión que le permite firmar un contrato de venta con total tranquilidad, porque ningún detalle de los términos del acuerdo habrá quedado sin revisar. Para saber más, ¡haga clic en este enlace!