Contrat de vente : Analyse IA

Dans le cadre de la signature d’un contrat de vente, vous allez formaliser un accord réciproque dont il est primordial d’en maîtriser les coûts et les conditions de réalisation. Si
vous êtes en charge au sein d’une structure intégrée ou franchisée de négocier un accord de vente, votre rôle est crucial, car il vous engage en termes financiers et logistique.
L’idéal est de pouvoir compter sur une solution qui vous permette de valider un engagement avantageux et rentable pour votre activité, à partir de quelques points clés essentiels :

1. Que les termes du contrat de vente propose une réponse adaptée à la problématique identifiée

2. Que les conditions financières du contrat de vente respectent les prix marchés, les tarifs cadres négociés à l’échelle national et le chiffrage d’un devis initial

3. Que les résultats liés aux conditions négociées puissent être archivés et servir lors de la prévision des besoins futurs Pour faire face aux nombre croissant des données récoltées lors de la conclusion de contrats de vente et optimiser les négociations qui précèdent la signature des accords
commerciaux, il existe une solution développée par Zilio, une start-up française qui profite du soutien de la French Tech Grand Paris.

Pour faire face aux nombre croissant des données récoltées lors de la conclusion de contrats de vente et optimiser les négociations qui précèdent la signature des accords commerciaux, il existe une solution développée par Zilio, une start-up française qui profite du soutien de la French Tech Grand Paris.

En amont de la signature d’un contrat de vente, trois enjeux sont à mener de front :

Une fois les devis compilés de vos partenaires, faire le choix d’une IA partenaire de vos achats peut vous permettre un gain de temps significatif en automatisant l’analyse et la
détection d’insights dans plusieurs domaines clés :

Détection d’Insights sur les Prix
Une IA partenaire de vos achats peut mener une analyse comparative instantanée et comparer les prix proposés dans le devis ou le contrat avec des données de marché en
temps réel, des prix historiques négociés au sein de l’entreprise (via les filiales, les réseaux franchisés ou la maison mère), les prix des concurrents… Il vous est donc possible d’identifier rapidement si les prix proposés sont compétitifs, surévalués ou sous-évalués. Tous les paramètres sont passés au cribles, comme les seuils de remises ou les
coûts additionnels (livraison, installation, suivi hotline…). Vous êtes alerté en temps réel si les conditions de paiement ne respectent pas les accords cadres, si les délais de
paiement sont trop courts, si les pénalités de retard sont abusives… En vous appuyant sur des données historiques et des modèles prédictifs, vous identifierez les lignes de
surfacturation peu repérables à l’œil nu et pourrez ainsi mener une estimation de l’impact du prix proposé sur la marge bénéficiaire et la rentabilité globale de la vente. Cette
analyse des prix, qui nécessiterait une recherche manuelle approfondie, la comparaison de multiples documents et le calcul des implications financières, est réalisée en temps réel par l’IA partenaire de vos achats.

Détection d’Insights sur la Conformité du Contrat
Une IA partenaire de vos achats peut comparer les clauses du contrat avec les modèles de contrats standard de l’entreprise ou les exigences légales, assurant ainsi que les
clauses essentielles sont présentes et conformes. Il est possible de repérer rapidement les clauses inhabituelles, les modifications apportées aux clauses standard, ou les omissions qui pourraient représenter des risques juridiques ou commerciaux. L’agent IA peut identifier les obligations de chaque partie, les délais de livraison, les conditions de service,
les garanties et les responsabilités en cas de manquement, facilitant une compréhension rapide des engagements.

Détection d’Insights sur la RSE de l’Entreprise (dans le cadre de contrats privés ou de contrats publics) :
Une IA partenaire de vos achats peut analyser les clauses du contrat relatives aux engagements environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) de l’entreprise, s’assurant qu’ils sont clairement définis et mesurables. Il est possible de comparer les engagements RSE du contrat avec les politiques et les rapports RSE de l’entreprise, identifiant les éventuelles incohérences ou “greenwashing”. Les clauses potentiellement à risques sont mises en alerte (par exemple : clauses sur les conditions de travail des sous-traitants, impact environnemental non pris en compte). Concernant les contrats à long terme, l’agent IA peut aider le suivi des indicateurs de performance RSE inclus dans le contrat, facilitant le reporting et l’évaluation de l’atteinte de vos objectifs cadres. Une IA partenaire de vos achats ne remplace pas l’expertise humaine, mais elle permet d’agir plus vite et de consacrer plus de temps à la négociation des lignes tarifaires. Il s’agit d’un puissant outil d’aide à la décision qui vous permet de signer un contrat de vente l’esprit tranquille, car aucun point de détail des termes de l’accord n’aura été négligé. Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien !