Repositorio
Búsqueda inteligente: encuentre un presupuesto, una línea o un precio, con su fuente, en una pregunta
La búsqueda inteligente consulta todos los presupuestos y documentos de compra que Zylio ya ha leído, hasta la línea. Usted hace una pregunta en lenguaje corriente (qué pagamos por este artículo el año pasado, qué presupuestos de este proveedor incluían la entrega) o filtra por proveedor, periodo, artículo, centro. La respuesta remite a la línea del documento original.
El problema
El presupuesto existe. Nadie lo encuentra
Lo que busca está en un adjunto del año pasado, en la carpeta de un compañero que se fue, o en una hoja de cálculo cuya última versión nadie conoce.
Fuentes y formatos múltiples
Buzones, servidor compartido, herramienta de compras, ERP, portal de proveedores. El mismo presupuesto está a veces en tres sitios; el precio negociado, en ninguno.
Un histórico inutilizable
Los presupuestos pasados existen en PDF. Saber qué se pagó por este artículo, con este proveedor, hace dos años, exige abrir veinte ficheros.
Una memoria individual
El comprador que negoció sabe dónde buscar. Su sucesor, no. El conocimiento se va de la empresa con la persona.
El mecanismo
Qué consulta la búsqueda y cómo responde
La búsqueda no rebusca en ficheros: consulta el repositorio construido por Graph a partir de los documentos ya leídos línea a línea: presupuestos, contratos, listas de precios, pedidos, facturas. Cada línea es un dato vinculado a su proveedor, su artículo, su centro, su periodo y su licitación, y cada dato queda unido al documento, la página y la línea de donde procede. Ese vínculo es lo que hace verificable una respuesta.
Usted formula la pregunta como se la haría a un compañero: «último precio pagado por esta referencia», «presupuestos recibidos de este proveedor en el primer semestre», «ofertas que incluían la puesta en marcha». La pregunta se entiende en su contexto (un artículo con varias referencias, un proveedor con varias razones sociales, una descripción abreviada) y se corrige si hace falta. Usted afina con filtros: proveedor, periodo, centro, familia de compra, importe, estado de la licitación.
La respuesta es una lista de líneas, no de ficheros. Cada línea muestra su valor, su documento, su fecha, y se abre en la página original, resaltada. Un precio encontrado se compara con un clic con su contrato y su histórico. El resultado se exporta, se comparte con un compañero o se guarda como filtro o colección para repetirlo el mes que viene. Nada se modifica en los documentos; la búsqueda lee, no escribe.
Por qué cada respuesta remite al documento, la página y la línea.
Qué se puede buscar
Seis preguntas a las que responde el repositorio
Cada pregunta cruza varios ejes a la vez: un artículo de un proveedor en un periodo, un precio en un centro, una condición en una licitación. La respuesta es siempre una lista de líneas con fuente.
Por artículo
Todos los presupuestos y precios de una referencia, aunque cada proveedor la llame de otra forma.
Por proveedor
Los presupuestos recibidos, elegidos o no, las condiciones propuestas, la evolución de los precios, en el periodo elegido.
Por precio
El último precio pagado, el precio contractual, el precio propuesto en cada presupuesto, uno junto a otro, con su fuente.
Por licitación
Las ofertas de una misma licitación, la cuadrícula de comparación, la decisión tomada y su justificación.
Por condición
Los presupuestos que incluían la entrega, la garantía ampliada, una cláusula de revisión, un plazo concreto.
Por centro o entidad
Lo que otro centro del grupo pagó por el mismo artículo, con el mismo proveedor u otro.
El recorrido
Tres gestos, de la pregunta a la fuente
Ninguna consulta que escribir, ningún campo que conocer. La pregunta, los filtros, la línea.
- 01
Hacer la pregunta
En lenguaje corriente, con la referencia, el proveedor o el contexto que tenga en mente. Las sugerencias completan y corrigen.
- 02
Afinar
Filtros por proveedor, periodo, centro, familia, importe, estado. Los resultados se ordenan por fecha, precio o relevancia.
- 03
Abrir la fuente y actuar
La línea se abre en la página original. Usted compara, exporta, comparte o guarda la búsqueda para repetirla.
Lo que cambia
Una memoria de compras que ya no depende de quién está
La preparación de una negociación parte del histórico real: lo que se propuso, lo que se pagó, lo que se rechazó, y por qué. El nuevo comprador encuentra en una pregunta lo que su predecesor sabía de memoria. El controlador de gestión verifica un precio sin preguntar a nadie. El auditor de cuentas recibe la línea y el documento, no una explicación oral.
La colaboración también cambia: un resultado se comparte con el enlace a su fuente, una colección de presupuestos se forma para un proyecto, un filtro se guarda para el seguimiento mensual de un proveedor. Y como cada documento leído se incorpora al repositorio, la búsqueda se enriquece con cada presupuesto, sin que ningún modelo se entrene con sus datos.
El caso de uso: el histórico real sobre la mesa antes de la reunión.
Procurement intelligence · Graph
Todo su conocimiento de compras, conectado y consultable.
Convierte los documentos que los agentes ya han leído (contratos, adendas, listas de precios unitarios, tarifas, pedidos, recepciones, facturas, notas de crédito) en un grafo tipado, construido sobre una ontología de compras que se entrega con el producto: entidades unidas por relaciones explícitas, cada una vinculada al documento, la página y la línea de la que proviene. Una arista sin fuente no entra en el grafo.
La memoria deja de ser individual. Una renegociación parte de lo que realmente se ha facturado, no de la tarifa teórica.
Lo que detecta Graph
- El mismo proveedor bajo varias razones sociales
- El mismo artículo bajo varias referencias según el proveedor
- Unidades de medida que no se comparan
- Una nomenclatura interna que ha derivado
- Contratos de los que ya nadie sabe si cubren el gasto en curso
- Notas de crédito prometidas y nunca imputadas a su factura de origen
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿La búsqueda actúa sobre el texto de los PDF o sobre datos?
Sobre datos. Cada documento ha sido leído línea a línea y cada valor está vinculado a su proveedor, su artículo, su periodo y su fuente. Usted busca un precio, una condición o una referencia, no una cadena de caracteres, y la respuesta remite a la página original, con el valor resaltado.
¿Qué ocurre si el mismo artículo tiene nombres distintos?
El repositorio vincula las referencias de proveedor, de fabricante e interna al mismo artículo, y las razones sociales de un mismo proveedor a una sola entidad. Buscar «esta referencia» devuelve por tanto los presupuestos de todos los proveedores que la propusieron, con su propia denominación y el vínculo visible.
¿Se puede compartir o exportar un resultado?
Sí. Un resultado se exporta en hoja de cálculo o fichero estructurado, se comparte con un compañero mediante un enlace a la fuente, y se conserva como filtro guardado o colección favorita. El historial de sus búsquedas sigue consultable para repetir una pregunta o recuperar una antigua.
¿Qué documentos se pueden consultar?
Todos los que Zylio ha leído: presupuestos, contratos y adendas, listas de precios y tarifarios, catálogos, pedidos, recepciones, facturas y abonos. Los documentos ya presentes en su ERP entran por exportación; los documentos en papel o PDF, por lectura. Alojamiento en Francia, sin compartir entre clientes.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para leer a continuación
- Repositorio unificadoLa base consultable: presupuestos, contratos, pedidos y facturas vinculados.
- Repositorio único de comprasEl pilar: contratos, pedidos y facturas vinculados en una misma estructura.
- GraphCómo cada precio se vincula a su contrato y a su prueba.
- Reservar una demostraciónSus preguntas, formuladas en directo sobre un repositorio de ejemplo.
- Paneles analíticos de comprasAnálisis del gasto, de los precios y de las desviaciones, sobre los mismos datos.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso