Matching · Automatiser le rapprochement
Rapprocher des libellés hétérogènes
L’agent Matching rapproche commande, réception et facture à la ligne, en appliquant vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant. Les cas conformes passent seuls ; les autres arrivent qualifiés, l’écart déjà chiffré. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Le problème
« Je rapproche des libellés fournisseurs qui ne correspondent pas à mes références internes. »
Le rapprochement à trois voies ne coince pas sur les factures propres. Il coince sur tout le reste.
Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.
Ce que ça change
Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
- Vous ne décidez jamais sur une conclusion : vous relisez une preuve.
- Aucune modification de votre ERP, aucun changement de process.
- Une piste d’audit complète : chaque analyse visible, sourcée, horodatée, exportable.
Matching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Rapproche les trois pièces à la ligne et applique vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant.
Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
Ce que Matching détecte
- Écarts de quantité
- Réceptions partielles, livraisons scindées ou regroupées
- Unités de mesure à convertir
- Références articles divergentes
- Frais additionnels absents de la commande
- Facturation avant réception effective
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Rapprocher des libellés hétérogènes : comment Zylio s’y prend-il ?
Rapproche les trois pièces à la ligne et applique vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant. Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
Qu’est-ce que l’agent Matching détecte exactement ?
Écarts de quantité · Réceptions partielles, livraisons scindées ou regroupées · Unités de mesure à convertir · Références articles divergentes. Aucun écart n’est écarté en silence : ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Est-ce que Zylio remplace mon ERP ?
Non. Votre ERP gère le processus et reste la source de vérité. Zylio traite l’exception, par-dessus, et réinjecte les résultats. Aucun développement supplémentaire dans votre système.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process