La surveillance prédictive : gain de temps et d’argent
L’IA croise les données négociées et les montants à payer
Comparaison automatique des données contractuelles et des flux financiers
Conformité contractuelle et facturation erronée
L’IA confronte chaque ligne des factures reçues aux conditions tarifaires négociées (prix de base, remise conditionnelles, frais annexes…). Tous les écarts sont identifiés et comparés à l’historique fournisseur avant de procéder à une alerte interne.
Identification des écarts
L’IA prend en compte les données tarifaires ainsi que les données quantitatives. Les factures sont analysées ligne par ligne et produit par produit. Qu’importe si les conditions négociées concernent l’application de remise en volume ou en valeur : l’IA raisonne par concordance de données. En croisant les factures avec les conditions négociées, l’outil s’assure que les remises sont appliquées quel que soit l’élément déclencheur (quantités commandées ou valeur totale commandée).
Cohérence facture multi-niveaux
Parce qu’un devis ne tient pas forcément compte des conditions négociées en amont, l’IA effectue un croisement de données multi-niveaux : conditions négociées, devis, bons de commande et facture.
Conditions Générales de Vente (CGV)
L’IA est capable d’analyser les données qualitatives souvent prévues dans les CGV mais rarement rappelées sur un devis ou une facture. Exemple : aucun retour de marchandise n’est accepté si le bon de livraison n’est pas validé par la plateforme de réception. Dans ce cas, l’IA est à même de prendre en compte le bon d’émargement et de le mettre en concurrence avec un bon de retour jugé non valable par le fournisseur. Au moment de la facturation, l’IA jugera la facture non conforme, estimant que la marchandise objet de la demande de retour n’a pas à être facturée.
Facturation abusive de frais annexes
L’IA identifie les frais abusifs lorsqu’ils ne correspondent pas aux conditions négociées ou aux devis validés : frais de port, frais d’emballage, frais de gestion, frais de retour… Les structures dépendantes d’un accord cadre peuvent ainsi être alertés lorsqu’un fournisseur n’applique pas spécifiquement des accords négociées au niveau d’un groupe.
Identification des doublons
L’IA procède à une surveillance en temps réel des données transmises par les fournisseurs. L’IA identifie les factures déjà soumises ou celles présentant des incohérences de coordonnées bancaires (IBAN) par rapport aux documents historiques. Que le numéro de facture soit identique ou différent n’empêche pas l’IA de croiser toutes les lignes de tous les documents réceptionnés.
Pilotage de sa trésorerie en temps réel
Faites du flux de données un levier stratégique au profit de votre rentabilité financière
- Plus de Reste à Payer non élucidé
Grâce au rapprochement en temps réel de vos données fournisseurs, vos balances fournisseurs sont faciles à traiter et reflètent des engagements réels lorsque l’IA compare les factures reçues aux bos de livraison. Les reliquats sont identifiés et les correctifs de stock pris en compte en temps réel si vos données sont accessibles par l’IA.
- Résolutions plus faciles des litiges fournisseurs
En détectant les écarts dès la réception des factures, l’IA vous donne les moyens de traiter les anomalies sans délai. Les factures ne sont plus bloquées “dans le doute”, mais parce que les écarts identifiés par l’IA sont tangibles et transmissibles aux fournisseurs en temps réel.
- Optimisation des délais de décision
L’IA fait gagner du temps lors de la saisie et de la compilation des données et au moment du traitement de l’information. Les services concernés par l’identification d’une anomalie tarifaire sur facture sont immédiatement informés. Toutes les personnes mentionnées sur un devis, une facture ou un accord cadre sont intégrés dans la boucle décisionnelle.
Une IA opérationnelle 24h/24
Une activité en temps réel pour une efficacité en continu
Une efficacité maximisée
L’IA vous permet de gagner 95% de temps sur le traitement des données de facturation pour un résultat garanti de traitement de 100% des factures. l’IA Zylio, c’est également un taux d’erreur proche de 0 et la suppression totale des contrôles manuels.
L’IA au service des Pistes d’audit fiables
Le traitement en temps réel des documents d’achats permet de garantir des PAF (Pistes d’audits fiables) sans rupture de données. Les devis, les bons de commande et les factures sont classés sous un numéro d’ordre unique que l’IA affecte au mouvement de fonds correspondant. En cas d’anomalie, l’IA fournit une alerte destinée à favoriser la sécurisation immédiate des factures.