La supervisión predictiva ahorra tiempo y dinero
La IA cruza los datos negociados con los importes a pagar
Comparación automática de datos contractuales y flujos financieros
Conformidad contractual y facturación incorrecta
La IA compara cada línea de las facturas recibidas con las condiciones de precios negociadas (precio base, descuentos condicionales, costes accesorios, etc.). Cualquier discrepancia se identifica y compara con el historial del proveedor, antes de emitir una alerta interna.
Identificación de desviaciones
La IA tiene en cuenta tanto los datos de precios como los datos cuantitativos. Las facturas se analizan línea por línea y producto por producto. No importa si las condiciones negociadas se refieren a la aplicación de descuentos por volumen o por valor: la IA razona cruzando datos. Al contrastar las facturas con las condiciones negociadas, la herramienta garantiza que se apliquen los descuentos con independencia del factor desencadenante (cantidades pedidas o valor total pedido).
Coherencia de facturación multinivel
Como un presupuesto no tiene necesariamente en cuenta las condiciones negociadas en niveles superiores, la IA cruza datos multinivel: condiciones negociadas, presupuesto, pedido de compra y factura.
Condiciones generales de venta (CGV)
La IA es capaz de analizar datos cualitativos, a menudo contemplados en las condiciones generales de venta pero raramente mencionados en un presupuesto o factura. Por ejemplo, no se aceptará ninguna devolución de mercancía si el albarán no ha sido validado por la plataforma receptora. En este caso, la IA puede tener en cuenta el albarán y compararlo con un albarán de devolución considerado inválido por el proveedor. En el momento de la facturación, la IA considerará la factura como inválida, ya que estima que la mercancía para la que se ha solicitado la devolución no debería facturarse.
Facturación indebida de costes accesorios
La IA identifica los cargos abusivos cuando no corresponden a las condiciones negociadas ni a los presupuestos validados: gastos de envío, costes de embalaje, costes administrativos, costes de devolución, etc. Las estructuras dependientes de un contrato marco pueden así ser alertadas cuando un proveedor no aplica específicamente los acuerdos negociados a nivel de grupo.
Identificación de duplicados
La IA supervisa los datos de proveedores en tiempo real. La IA identifica facturas ya enviadas, o aquellas con incoherencias en los datos bancarios (IBAN) respecto a documentos históricos. Independientemente de si el número de factura es el mismo o diferente, esto no impide que la IA cruce todas las líneas de todos los documentos recibidos.
Gestión de tesorería en tiempo real
Convierta el flujo de datos en una palanca estratégica para su rentabilidad financiera
- Más facturas pendientes sin resolver
Gracias a la conciliación en tiempo real de los datos de sus proveedores, sus saldos de proveedores son fáciles de procesar y reflejan compromisos reales cuando la IA compara las facturas recibidas con los albaranes de entrega. Los pedidos pendientes se identifican y los ajustes de existencias se tienen en cuenta en tiempo real si sus datos son accesibles para la IA.
- Resolución más sencilla de litigios con proveedores
Al detectar las discrepancias en cuanto se reciben las facturas, la IA le proporciona los medios para tratar las anomalías sin demora. Las facturas ya no se bloquean “por duda”, sino porque las discrepancias identificadas por la IA son tangibles y pueden trasladarse a los proveedores en tiempo real.
- Optimización de los tiempos de decisión
La IA ahorra tiempo en la introducción y compilación de datos, y en el procesamiento de la información. Los departamentos afectados por la identificación de una anomalía de precios en una factura son informados de inmediato. Todas las personas mencionadas en un presupuesto, factura o contrato marco se integran en el circuito de toma de decisiones.
IA activa las 24 horas, los 7 días de la semana
Actividad en tiempo real para una eficiencia continua
Eficiencia maximizada
La IA le ahorra el 95% del tiempo que tarda en procesar los datos de las facturas, con un resultado garantizado del 100% de las facturas procesadas. La IA de Zylio también significa una tasa de error cercana a 0 y la eliminación total de las comprobaciones manuales.
IA para pistas de auditoría fiables
El procesamiento en tiempo real de los documentos de compra garantiza las PAF (pistas de auditoría fiables) sin lagunas de datos. Los presupuestos, pedidos de compra y facturas se archivan bajo un número de pedido único, que la IA asigna al movimiento de fondos correspondiente. En caso de anomalía, la IA emite una alerta para ayudar a asegurar las facturas de inmediato.