La IA automatiza el proceso de armonización de flujos financieros procesando toda su cadena documental en tiempo real.
El poder de la IA para un cruce preciso de datos contables
Asegure la relevancia de sus transacciones bancarias y asientos contables gracias a la IA.
Pertinencia y legalidad contable automatizada
La IA asocia automáticamente los extractos bancarios con su empresa. El cruce entre facturas y líneas de desembolso es instantáneo, permitiéndole identificar discrepancias de pago gracias a una comparación semántica de los conceptos y los importes recopilados previamente.
Verificación cualificada
La IA permite una experiencia cualificada al ofrecer dos niveles de almacenamiento de datos. El primer nivel consiste en archivar los documentos en bruto, mientras que el segundo consiste en extraer los datos para una comparación relevante (clasificación por divisa, tipo, cantidad, fecha, etc.).
Cumplimiento contractual y condiciones satisfechas
La IA no solo verifica los importes facturados, sino también las condiciones negociadas, teniendo en cuenta las palancas de descuento condicional (cuantitativas o cualitativas). No es necesario consultar los contratos marco ni las condiciones contractuales específicas, ya que la IA es capaz de cruzar los datos relevantes.
Detección de duplicados y alertas en tiempo real
El trabajo de la IA comienza antes de los asientos contables, clasificando las facturas no conformes o duplicadas. La detección de errores de entrada mejora la credibilidad de su gestión contable, su balance y su tesorería.
Control óptimo del flujo de caja
La IA permite la supervisión en tiempo real de las discrepancias de tesorería, transferencias erróneas y pagos duplicados. Los vencimientos contractuales pueden cruzarse con la liberación efectiva de fondos. El riesgo de penalizaciones por pago tardío se reduce en más de un 80%.
Pistas de auditoría interna fiables
Todas las recopilaciones y clasificaciones de datos ofrecen acceso a información contable clave. Las auditorías previas al balance son más fáciles de configurar, y el tiempo de cierre se reduce en más de un 70% gracias al procesamiento sistemático y en tiempo real de las discrepancias. En caso de inspección fiscal, los PAF (pistas de auditoría fiables) están listos para ser consultados, gracias al procesamiento continuo de datos contables por la IA.
Productividad y rentabilidad: la IA es una herramienta que compensa
No más entrada manual de datos repetitiva: menos errores y más tiempo para el análisis contable
Ahorro de tiempo masivo
- Libere hasta un 80% del tiempo dedicado a la entrada de datos y el archivo para el análisis estratégico. Establezca una rutina de cierre contable mensual sin esfuerzo.
Reducción de costes operativos
- Al delegar el procesamiento automatizado de datos contables a la IA, puede reducir los costes de procesamiento de facturas por un factor de cinco. El impacto en el margen operativo puede cuantificarse ya desde el primer mes de gestión con IA.
Necesidades de capital circulante optimizadas
- La comparación en tiempo real de datos facturados erróneos y tesorería inmovilizada permite un control preciso de los desembolsos realizados por error y la anticipación de discrepancias de flujo de caja temporales. Con la IA, no tiene que preocuparse por su capital circulante en detrimento de su negocio, sino que puede financiarlo sin cuestionar sus elecciones estratégicas.
IA para su seguridad contable y financiera
El control del riesgo comienza con el control del tratamiento de datos
IA: el escudo antifraude
La IA cruza las identidades bancarias de sus socios con los datos recopilados (presupuestos, pedidos, contratos marco) y detecta instantáneamente cambios sospechosos o errores de entrada de datos.
Transparencia de los flujos financieros
La conciliación de los documentos de compras con las líneas contables y bancarias vinculadas al flujo financiero permite identificar irregularidades internas y externas en tiempo real.