Rapprochement comptable automatisé par IA - Détectez les écarts en temps réel
La puissance de l’IA au service de la précision du croisement des données comptables
Sécurisez la pertinence de vos mouvements bancaires et de vos écritures comptables grâce à l’IA.
Pertinence et légalité comptable automatisée
L’IA opère automatiquement l’association des relevés bancaires et de votre activité. Le croisement entre les factures et les lignes de décaissement est instantané et permet d’identifier les écarts de règlement grâce à une comparaison sémantique des libellés et des montants compilés en amont.
Vérification qualifiée
L’IA autorise les expertises qualifiées en menant deux niveaux de stockage de données. Le premier niveau consiste à archiver les documents bruts, le deuxième consiste à extraire les données pour permettre leur comparaison pertinente (classification par devises, par taux, par quantité, par dates…)
Conformité contractuelle et conditions respectées
L’IA vérifie les montants facturés, mais également les conditions négociées en tenant compte des leviers de remise sous tutelles conditionnelles (qu’elles soient quantitatives ou qualitatives). Plus besoin de se référer aux accords-cadres et aux conditions spécifiques de vos Contrats, l’IA étant à même d’effectuer les croisements de données pertinents.
Détection des doublons et alertes en temps réel
Le travail de l’IA débute en amont des saisies comptables en opérant le tri entre les factures non conformes ou identifiées en double. La détection des erreurs de saisie se fait au bénéfice de la crédibilité de votre gestion comptable, du bilan comptable et de votre trésorerie.
Contrôle optimal des flux de trésorerie
L’IA permet la veille en temps réel des écarts de trésorerie, des virements erronés et des doublons de paiements. Il est possible de croiser les dates d’échéance contractuelles avec la libération effective des fonds. On constate une baisse de plus de 80% des risques de pénalités de retard.
Des pistes d’audits internes fiables
Toutes les compilations de données et leur tri permettent un accès aux informations comptables déterminantes. Les audits de pré-bilan comptable sont plus faciles à mettre en place, et le gain de temps lors des clôtures est supérieur à 70% grâce au traitement systématique et en temps réel des écarts. En cas de contrôle fiscal, les PAF (Pistes d’audit fiables) sont prêtes à être consultées grâce au traitement en continu des données comptables par l’IA.
Productivité et rentabilité : l’IA est un outil qui rapporte
Plus de saisies manuelles répétitives : c’est moins d’erreur et plus de temps pour l’analyse comptable
Gain de temps massif
- Libérez jusqu’à 80% du temps consacré à la saisie et le classement documentaire au profit de l’analyse stratégique. Mise en place d’une routine mensuelle de clôtures comptables sans effort.
Réduction des coûts opérationnels
- En délégant le traitement automatisé des données comptables à l’IA vous divisez par cinq le coût de traitement des factures. L’incidence sur la marge opérationnelle peut se chiffrer dès le premier mois de gestion IA.
BFR (Besoin en Fonds de Roulement) optimisé
- La comparaison en temps réel entre les données facturées erronées et la trésorerie monopolisée permet un contrôle précis des décaissements effectués à tort et d’anticiper les écarts de trésorerie temporaires. L’IA permet de ne pas subir son BFR au péril de son activité, mais de financer son BFR sans remettre en question ses choix stratégiques.
L’IA au service de votre sécurité comptable et financière
La maîtrise des risques commence par la maîtrise du traitement des données
L’IA : le bouclier anti-fraude
L’IA croise les identités bancaires de vos partenaires avec les données compilées (devis, bon de commande, contrats cadre) et détecte instantanément les changements suspects ou les erreurs de saisie.
Transparence des flux financiers
La réconciliation des documents d’achats avec les lignes comptables et bancaires liées au flux financier permet d’identifier en temps réel les irrégularités internes et externes.