Réconciliation des factures optimale grâce à l’IA
La triple concordance en instantanée grâce à l’IA
Sécurisez vos paiements en confrontant, en temps réel, les mouvements de fonds à la réalité de vos engagements
Vérification automatique de conformité
L’IA protège l’intégrité de votre rentabilité en comparant instantanément les factures reçues avec les conditions de vente, les bons de commande et les bons de livraison archivés. Cette faculté de détection des anomalies complète la capacité de l’IA d’indexer intelligemment les documents légaux que la PAF (Piste d’audit fiable) impose de conserver et de produire lors d’un contrôle fiscal.
Contrôle strict des prix facturés
L’IA vérifie les montants facturés, opère une validation ligne par ligne et produit par produit. Le respect des tarifs négociés (accords cadres et contrats de fourniture spécifiques) est garanti par un croisement en continu des données. Tous les événements relatifs à la politique achat (devis corrigés, remises négociées et litiges en cours) sont pris en compte par l’IA.
Analyse contextuelle des devis
L’IA ne fait pas de la gestion objective de données, mais opère des recoupements par comparaison d’attributs structurés (chiffres) et semi-structurés (textes). Les croisements de données sont initiés par les requêtes successives des utilisateurs du système. L’IA ne compare pas des prix, mais identifie les anomalies chiffrées entre des sources hétérogènes (devis, bon de commande, facture).
Pare-feu tarifaire
En extrayant les montants (HT, TVA, TTC) pour les comparer aux plans tarifaires sources, l’IA agit comme un pare-feu. Le système est capable d’interrompre un ordre de paiement initié à partir d’une facture classée à risque.
Recoupement des données logistiques
Le système confronte les références produits (SKU) et les quantités indiquées sur les trois documents de référence : bon de commande, bon de livraison et factures. Les écarts à identifier concernent : la qualité, les quantités, le tarif de base, le tarif remisé, les conditions de livraison.
Maîtrise des échéances et flux temporels
En croisant les dates d’émission avec les conditions de paiement, l’IA calcule la ponctualité et la pertinence de cadence de vos flux. Elle anticipe vos besoins de trésorerie en alertant sur les moments optimaux de déclenchement des paiements.
Les bénéfices de la comparaison systématique
Éliminez l’erreur humaine en délégant le pointage exhaustif des flux de données facturées à la puissance de calcul de l’IA
Zéro erreur garanti
- L’IA valide les attributs numériques et alphabétiques avec une précision de 99,99%. Malgré ce taux de précision supérieur à l’œil humain, il est possible de demander au système une validation manuelle des données collectées.
Hausse de la rentabilité opérationnelle
- En automatisant le recoupement des données compilées, vous réduisez le coût de traitement unitaire et accélérez le cycle de récupération de la TVA et le règlement des litiges.
Gestion optimisée des exceptions
- L’IA laisse aux équipes de terrain la main sur la négociation des conditions tarifaires, mais accroît les arguments décisifs lors de chaque traitement de cas critiques (écarts de prix, références inconnues, remises non appliquées…). Vos experts se concentrent sur la gestion des litiges et non plus sur la saisie manuelle des données.
Réconciliation de factures et optimum de rentabilité
Profitez de bases de données comptables et financières saines grâce à la rigueur de comparaison de l’IA
Fiabilité des données comparées
L’IA ne fait pas du classement de données, mais utilise l’archivage des factures pour comparer la réalité comptable de la réalité documentaire.
Traitement multicritères des données en temps réel
L’IA peut gérer le traitement des documents, l’acquisition et l’extraction des données en temps réel. En détectant les erreurs et les écarts à partir de la confrontation multicritères de la documentation officielle, vous évitez les mouvements de fonds erronés et renforcez la qualité de vos relations fournisseurs. L’intégration documentaire non exhaustive (commerciale, fiscale, comptable et financière) contribue à la simplification des procédures internes et au bénéfice de la rentabilité opérationnelle.