Extraction ligne à ligne : un total juste peut cacher dix lignes fausses

Ce que porte une ligne de facture

Une ligne n’est pas un montant. C’est un ensemble de champs dont chacun peut être juste ou faux indépendamment des autres, et dont chacun sert à une vérification différente.

Référence fournisseur et référence interne

Les deux coexistent rarement sur la même ligne. Sans rapprochement des deux, aucune comparaison avec votre grille de prix n’est possible.

Désignation

Le libellé libre du fournisseur, qui change d’un mois sur l’autre pour un article identique. Il sert au rattachement, jamais de clé unique.

Quantité et unité

Douze pièces ou douze cartons de douze : l’unité de mesure décide du prix attendu. Une unité mal lue fausse le poste entier.

Prix unitaire

Le champ dont dépend le paiement. C’est lui qui se confronte au contrat cadre, au BPU (bordereau de prix unitaires) et à la mercuriale en vigueur à la date de livraison.

Remise de ligne

Remise en pourcentage ou en valeur, appliquée au poste et non au pied de facture. C’est l’endroit où les conditions négociées disparaissent le plus souvent.

Base et taux de TVA propres à la ligne

Une facture mélange couramment plusieurs taux. Le taux se lit sur la ligne et non sur le total, et l’autoliquidation se signale poste par poste.

Numéro de poste et rattachement

Le numéro de ligne de la commande, le bon de livraison concerné, le lot : c’est ce qui rend le rapprochement possible sans intervention humaine.

Frais et majorations rattachés au poste

Transport, conditionnement, petite quantité : facturés au poste, ils modifient le prix réel et doivent rester lisibles séparément.

Deux champs demandent une attention particulière parce qu’ils se ressemblent sans se valoir. Le prix unitaire brut et le prix unitaire net après remise ne se lisent pas au même endroit et ne se comparent pas à la même référence. De même, la quantité facturée et la quantité livrée sont deux données distinctes : les confondre revient à valider une livraison partielle au prix d’une livraison complète.

Chaque champ garde le repère de la zone du document où il a été lu. La relecture porte sur la valeur, sans rouvrir le PDF à côté.

Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.

• La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
• Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
• Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
• Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
• L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.