Extracción de datos para compras: el precio pagado se convierte en un argumento

Lo que la extracción hace negociable

La tasa de cobertura contractual

¿Qué parte del gasto pasa realmente por un contrato negociado? La pregunta exige saber qué se ha comprado, a quién, a qué precio y con qué referencia. Una vez extraídas las líneas, las compras fuera de marco se cuentan en lugar de suponerse, y se vinculan a un proveedor y a una familia de compra.

Los tramos y los descuentos

Volúmenes acumulados por referencia y por entidad, tramos de descuento superados, rappeles de fin de año por reclamar, gastos accesorios que no figuraban en ninguna tarifa: los valores ya estaban en sus facturas y en sus BPU. Simplemente no podían leerse juntos.

La preparación de una renegociación

Un expediente de renegociación se construye sobre el historial: dispersión del precio de una misma referencia entre entidades, deriva de un catálogo de precios a lo largo de las adendas, dependencia de proveedor único en una familia sensible. Es extracción y después comparación a perímetro igual.

Un proveedor no discute una impresión. Discute una línea, una fecha, una referencia y una desviación cifrada, extraídas de sus propios documentos. Él instruye, usted decide.

Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.

• La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
• Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
• El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
• Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
• El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.