Digitalización de facturas de proveedores: el control antes del pago

Lo que cambia en las cuentas un control adelantado

El cierre mensual

Las provisiones y las FPR se apoyan en facturas ya leídas y conciliadas con su pedido, en lugar de en una estimación rehecha cada fin de mes. Las desviaciones se conocen antes del cierre en vez de descubrirse durante, y el corte deja de ser una negociación con el calendario.

Los plazos de pago

Una factura bloqueada sin motivo deteriora el periodo medio de pago a proveedores (DPO) tanto como una factura pagada demasiado pronto. Cuando la desviación se califica en la recepción, el descuento por pronto pago vuelve a ser una decisión de tesorería y el retraso deja de ser una penalización asumida.

El control interno

Las reglas están escritas, se aplican igual a cada documento y quedan registradas con su resultado. El control interno deja de apoyarse en una muestra tomada a posteriori, y el auditor lee exactamente lo mismo que sus equipos.

Ninguna de estas conclusiones es una opinión: cada una se abre sobre el documento que la justifica, hasta la línea y la cláusula. Él instruye, usted decide.

Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.

• La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
• Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
• El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
• Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
• El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.