Connectez Zylio à tous vos ERP : le contrôle de vos factures en lecture seule, sans changer d’outil

Principe

Un seul principe, quel que soit l’éditeur : lire, confronter, rendre la preuve

Votre ERP gère le processus : commande, réception, facture, paiement. Il reste la source de vérité et le lieu de la décision. Ce qu’il ne sait pas faire, c’est confronter chaque ligne facturée au contrat qui a été signé, au bordereau de prix qui compte des milliers de lignes, à l’avenant qui a modifié une remise, ou à ce que le même fournisseur a facturé à une autre entité. C’est exactement, et seulement, ce que Zylio ajoute.

Pour cela, Zylio a besoin de lire deux choses : ce que l’ERP sait (commandes, réceptions, factures, fournisseurs, articles, conditions saisies) et ce qu’il ne sait pas (les contrats, BPU et grilles tarifaires en PDF, les factures reçues hors circuit). La première vient de l’ERP par les canaux décrits plus bas ; la seconde vient de vos courriels, de vos dossiers partagés et de vos scans. Les agents confrontent les deux, ligne par ligne, et rendent chaque écart avec sa preuve.

Le mode d’intégration ne dépend pas de l’éditeur. SAP, Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Pennylane ou un système interne : Zylio lit, n’écrit pas dans le cœur du système, et restitue ses résultats sous une forme que vos équipes reprennent. Un ERP peu répandu ou développé en interne se traite par export ou dépôt de fichiers, comme les autres, avec la même traçabilité.

Ce qui revient

Ce que Zylio vous rend, et ce que ça change

Le résultat du contrôle est toujours de la même forme : pour chaque ligne facturée, un statut, l’écart chiffré, son motif (prix supérieur au négocié, remise de volume non appliquée, révision hors échéance, quantité ou unité divergente, prestation hors contrat, doublon, avoir jamais imputé) et la preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, reliées à la page et à la ligne dont elles viennent. Le tout est consultable dans l’interface Zylio, exportable, et horodaté dans une piste d’audit.

Ce qui change pour vos équipes : les factures conformes passent seules, les autres arrivent qualifiées chez la personne qui doit décider. La comptabilité fournisseurs cesse de contrôler par sondage ; les achats obtiennent la conformité réelle de ce qui a été payé par rapport à ce qui a été négocié, fournisseur par fournisseur, et repartent de l’historique facturé pour renégocier. Entre 1 et 7 % de marge récupérée sur le périmètre analysé : c’est l’ordre de grandeur observé, mesuré par le diagnostic sur vos propres données avant tout engagement.

Ce qui ne change pas : rien n’est écrit dans votre ERP, aucune facture n’est validée, aucun paiement n’est déclenché, aucun fournisseur n’est contacté. La décision, bloquer, réclamer ou valider en connaissance de cause, se prend et s’exécute dans votre outil, par la personne qui en a le droit. Les données lues restent hébergées en France et ne servent jamais à entraîner un modèle. Zylio instruit, l’humain tranche.

Nous ne touchons pas à l’ERP. Nous n’engageons rien sans validation. Nous ne contactons aucun fournisseur.

Sage

Sage X3, 100 et 1000 : plusieurs installations, un seul contrôle

Sur Sage, le canal le plus courant est l’export comptable ou achats que chaque installation sait déjà produire, complété d’une interface en lecture quand la version l’expose. Zylio lit les commandes, factures, écritures d’achats, fiches tiers et articles, réconcilie fournisseurs et articles entre installations et versions, et contrôle l’ensemble contre les accords qui s’appliquent, groupe ou locaux. Aucune écriture dans vos journaux.

Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 Finance et Business Central : entités de données ou OData

Sur Dynamics 365, le canal le plus courant est l’export d’entités de données planifié depuis le cadre de gestion des données de Finance & Supply Chain Management, ou un export périodique des documents d’achat de Business Central ; les points de terminaison OData et les API s’ouvrent en lecture quand vous préférez une lecture plus fréquente. Zylio lit commandes, réceptions, factures, accords commerciaux et référentiels, et ses résultats s’exportent vers Power BI.