Les défis du contrôle des factures fournisseurs

✗ Volumes de factures croissants et formats disparates
✗ Contrôles manuels chronophages et source d’erreurs
✗ Difficultés à vérifier la conformité aux prix négociés
✗ Risques de surfacturation non détectés
✗ Manque de traçabilité dans les validations
✗ Délais de traitement incompatibles avec les échéances

 

La réponse Zylio : Intelligence artificielle pour achats intelligents

  • OCR et IDP nouvelle génération

    Intelligent Document Processing IA avancé

    Reconnaissance optique intelligente multi-formats

    Extraction automatique de toutes données factures

    Traitement intelligent de documents complexes

    Apprentissage continu des layouts fournisseurs

  • Vérification automatique conformité prix

    Contrôle temps réel vs contrats et BPUs

    Validation automatique des tarifs négociés

    Détection instantanée des surfacturations

    Vérification conformité BPU systématique

    Alerte sur écarts et non-conformités

  • Achats intelligents optimisés

    Analyse prédictive des tendances

    Optimisation automatique des validations

    Workflow intelligent de traitement

    Reporting avancé et indicateurs métiers

    Intégration native avec vos systèmes

Comment fonctionne notre traitement intelligent de documents d'achats ?

  • Capture intelligente IA

    – Réception automatique par email et/ou EDI

    – Upload via portail fournisseurs sécurisé

    – Intégration API avec plateformes externes

    – Détection instantanée des nouvelles factures

  • OCR et IDP avancé

    – Intelligent Document Processing IA

    – Reconnaissance optique contextuelle

    – Extraction automatisée de tous champs factures

    – Classification intelligente par type et fournisseur

  • Contrôle conformité automatisé

    – Vérification automatique conformité prix

    – Validation vs contrats cadres et BPUs

    – Contrôle des quantités et prestations

    – Détection anomalies et surfacturations

  • Validation et intégration

    – Workflow intelligent de validation

    – Achats intelligents avec règles métiers

    – Synchronisation automatique ERP/comptabilité

    – Traçabilité complète des contrôles

Les avantages de nos solutions factures intelligentes

  • Efficacité maximale

    95% de gain de temps de traitement

    - Traitement automatique 100% des factures
    - Suppression totale des contrôles manuels
    - Validation intelligente en temps réel

  • Conformité garantie

    Zéro non-conformité non détectée

    - Vérification automatique conformité prix systématique
    - Contrôle conformité BPU exhaustif
    - Détection de 100% des surfacturations

  • Achats intelligents optimisés

    5-12% d'économies

    - Pilotage intelligent des dépenses en temps réel
    - Prévention automatique des dépassements
    - Optimisation continue des processus

  • 90%
    de gain de temps traitement factures
  • 99.9%
    de précision OCR et IDP
  • 100%
    de conformité prix et BPU
  • 8-12%
    d'économies
OCR et IDP instantané • Conformité garantie • Achats augmentés

Prêt à automatiser vos contrôles de factures grace à l'IA ?