Le constat de départ

Dans la plupart des organisations, les factures fournisseurs sont payées sur la foi du contrat. Un contrôleur en relit quelques-unes par mois (les plus grosses, les fournisseurs stratégiques) et le reste passe. Ce n’est pas de la négligence : c’est le temps disponible qui décide de ce qui est regardé, et le sondage devient la norme.

Le problème, c’est ce que ce sondage laisse passer. Un prix unitaire supérieur de quelques centimes au tarif négocié, une remise de volume qui cesse de s’appliquer après un changement de référence, une révision calculée sur le mauvais indice. Aucun de ces écarts ne déclenche d’alerte, parce que rien ne les regarde. Et une part des achats (commandes hors catalogue, prestations récurrentes, sous-traitance) échappe entièrement aux circuits standards.

Nous avons créé Zylio en août 2024 pour répondre à cette question précise : comment vérifier chaque ligne de chaque facture contre ce qui a été réellement négocié, sans ajouter d’effectif ni remplacer l’ERP ?

Ce que fait Zylio

Zylio est une plateforme d’agents IA qui lit vos documents d’achat (contrats cadres, bordereaux de prix, devis, bons de commande, factures) et confronte chaque ligne facturée à la clause qui la régit. Quand un écart apparaît, l’agent le montre : la clause du contrat et la ligne de facture surlignées côte à côte, avec le montant en jeu.

Concrètement, trois agents travaillent ensemble :

  • Capture extrait les données de vos documents, quel que soit leur format, et garde chaque valeur reliée à l’endroit exact où elle a été lue.
  • Compare met les devis et les offres fournisseurs sur une base commune, pour que la comparaison porte sur des lignes équivalentes.
  • Compliance vérifie que ce qui est facturé respecte ce qui a été négocié : prix, remises, révisions, quantités.

Rien n’est engagé sans validation humaine. Zylio instruit ; vous tranchez. Nous ne touchons pas à l’ERP, nous ne contactons aucun fournisseur, et aucune donnée ne sert à entraîner un modèle. Ces trois limites sont posées dès le premier jour et n’ont pas bougé depuis.

Pour qui

Zylio s’adresse aux directions achats, aux directions financières et aux équipes de comptabilité fournisseurs qui gèrent un volume documentaire que personne ne peut relire à la main : plusieurs dizaines de fournisseurs actifs, des contrats cadres à plusieurs milliers de lignes tarifaires, des factures qui arrivent dans tous les formats. Le secteur privé comme le secteur public sont concernés : les bordereaux de prix unitaires des marchés publics posent exactement le même problème que les contrats cadres d’un groupe hôtelier.

La plateforme s’intègre aux ERP existants, SAP, Sage, Oracle, Microsoft Dynamics 365 ou NetSuite, sans les modifier : Zylio lit ce qui en sort, et rend ses conclusions là où vos équipes travaillent déjà.

Ce que nous ne promettons pas

Nous ne promettons pas de marge « automatique » ni d’économies promises d’avance. Ce que nous montrons, c’est ce qui a déjà été payé en dehors de vos accords, ligne par ligne, avec la preuve. Ce que vous en faites (récupérer un avoir, renégocier, changer de fournisseur) reste votre décision. Sur les périmètres que nous avons analysés, l’écart récupérable se situe entre 1 et 7 % de la dépense analysée ; le haut de la fourchette n’est jamais un résultat attendu, c’est une borne observée.

L’équipe

Zylio est fondée par quatre cofondateurs qui viennent du SaaS d’entreprise, du cloud et du produit : vingt ans de ventes enterprise, sept ans chez AWS sur des comptes finance, des LLM déployés à l’échelle. Cette double compétence, achats et intelligence artificielle, est la raison pour laquelle la plateforme est conçue pour des directions financières, pas pour des laboratoires.

Ce blog

Nous y écrirons sur quatre sujets : le contrôle de la dépense fournisseur, l’IA agentique appliquée aux achats, la conformité des factures aux accords négociés, et le quotidien des équipes de comptabilité fournisseurs. Sans chiffre que vos données ne confirmeraient pas, sans concurrent nommé, sans jargon inutile.

Bienvenue chez Zylio. Si une de ces lignes vous ressemble, le plus court est de nous appeler.