Appel expert
Appel expert : trente minutes sur votre contrôle des factures, avec quelqu’un qui a déjà vu vos écarts
L’appel expert Zylio est un échange de trente minutes avec un spécialiste du contrôle de la dépense fournisseur. Vous apportez un contrat, quelques factures ou une question précise ; il vous dit ce qu’un agent IA y vérifierait, ce qu’il y trouverait probablement, et si un diagnostic vaut la peine. Sans engagement, et sans discours commercial.
Pour qui
Un appel utile si une de ces phrases vous ressemble
L’appel n’est pas une démonstration. C’est un avis sur votre situation, donné par quelqu’un dont c’est le métier.
« Nous contrôlons par sondage »
Quelques factures par mois passent sous les yeux d’un contrôleur, le reste est payé sur la foi du contrat. Vous voulez savoir ce que le reste vous coûte.
« Nos contrats cadres sont mal appliqués »
Remises de volume oubliées, révisions calculées sur le mauvais indice, références hors catalogue : vous le soupçonnez, vous ne pouvez pas le prouver ligne par ligne.
« Nous avons un ERP, et pourtant »
Le rapprochement à trois voies existe, mais il compare des totaux et laisse passer les écarts de prix unitaires. Vous cherchez ce qui manque entre l’ERP et le contrat.
Déroulé
Ce qui se passe pendant les trente minutes
Vous décrivez votre périmètre : familles d’achats, nombre de fournisseurs, volume mensuel de factures, ERP en place. L’expert vous demande où vous perdez du temps aujourd’hui et ce qui vous a déjà échappé : un avoir jamais imputé, une révision tarifaire contestée trop tard.
Si vous avez apporté un contrat et des factures, il les lit avec vous et vous montre ce qu’un agent Zylio confronterait : la clause de prix et la ligne facturée, la remise promise et la remise appliquée, la quantité commandée et la quantité livrée. Il vous dit ce qu’il s’attend à y trouver, et pourquoi.
Vous repartez avec un avis clair : soit votre périmètre justifie un diagnostic sur vos données, soit il ne le justifie pas encore, et l’expert vous dit ce qui devrait changer avant. Les deux réponses sont possibles ; la seconde est donnée aussi souvent que la première.
- 01
Avant
Vous réservez un créneau et, si vous le souhaitez, joignez un contrat et deux ou trois factures du même fournisseur.
- 02
Pendant
Trente minutes en visioconférence, avec un spécialiste du contrôle de la dépense fournisseur, jamais un commercial seul.
- 03
Après
Un compte rendu écrit de deux paragraphes : ce que nous avons vu, ce que nous recommandons, et ce que nous ne recommandons pas.
Et ensuite
Si l’appel le justifie, le diagnostic
Le diagnostic est l’étape suivante, jamais obligatoire : trois semaines sur vos propres documents, au terme desquelles vous savez, ligne par ligne et preuve à l’appui, ce qui a été payé en dehors de vos accords. Il se facture au succès, sur les écarts récupérés.
L’appel expert sert précisément à décider s’il vaut la peine. Une direction achats dont les contrats cadres sont récents et peu nombreux n’a parfois pas besoin de diagnostic ; nous le disons.
Périmètre, données demandées, restitution, facturation au succès.
Ce que nous ne faisons pas
Trois limites, posées avant l’appel
Nous ne touchons pas à votre ERP et nous n’y connectons rien pendant ni après l’appel. Nous n’engageons aucune action sans votre validation écrite. Nous ne contactons aucun de vos fournisseurs. Ce que vous montrez pendant l’appel reste entre nous : aucun document n’est conservé sans votre accord, et aucune donnée ne sert à entraîner un modèle.
Quarante-cinq minutes sur un cas concret, agents et preuves à l’écran.
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
L’appel expert est-il gratuit et sans engagement ?
Oui. Trente minutes, aucun engagement, et un avis écrit à la suite. Si nous pensons que Zylio n’est pas la bonne réponse à votre situation, nous vous le disons pendant l’appel.
Avec qui vais-je parler ?
Avec un spécialiste du contrôle de la dépense fournisseur : quelqu’un qui a déjà lu des contrats cadres et des factures de votre secteur, et qui sait ce qu’un agent IA y vérifie. Jamais un commercial seul.
Dois-je préparer des documents ?
Ce n’est pas obligatoire, mais l’appel est plus utile avec un contrat cadre et deux ou trois factures du même fournisseur. L’expert vous montre alors, sur vos propres lignes, ce qu’un contrôle systématique confronterait.
Que se passe-t-il après l’appel ?
Vous recevez un compte rendu de deux paragraphes. Si votre périmètre le justifie, nous vous proposons un diagnostic de trois semaines sur vos données, facturé au succès. Sinon, nous vous disons ce qui devrait changer avant d’y penser.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Les autres façons de commencer
- Le diagnostic de 3 semainesCe que nous mesurons sur vos données, et comment il se facture.
- Voir la plateforme en démonstrationQuarante-cinq minutes sur un cas concret, agents et preuves à l’écran.
- Nous écrire directementUne question précise, une réponse humaine sous deux jours ouvrés.
- Sécurité et conformité de la plateformeHébergement en France, ISO 27001 et SOC 2 Type II, piste d’audit complète.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process