Secteur public
Secteur public : contrôler l’exécution de vos marchés, chaque facture confrontée au BPU
Dans le secteur public, la difficulté n’est pas de passer le marché mais d’en contrôler l’exécution : le bordereau de prix unitaires (BPU) signé est-il celui qui est facturé, ordre après ordre ? Zylio lit les pièces du marché et chaque facture, confronte chaque ligne au BPU et au service fait, et remonte les écarts avec leur preuve.
Le constat
Ce qui rend l’exécution des marchés publics difficile à contrôler
La passation est encadrée et documentée. L’exécution, elle, se joue facture par facture, sur des années.
Un BPU signé, puis oublié
Le bordereau de prix unitaires compte des centaines de lignes, parfois des milliers. Il est consulté à la notification, rarement à chaque facture.
Des acheteurs dispersés
Un marché est passé par la commande publique et exécuté par dix services ou établissements. Chacun reçoit ses factures et certifie son service fait.
Des révisions de prix complexes
Formules paramétriques, indices publiés à retardement, clauses de sauvegarde : la révision est appliquée par le titulaire, rarement recalculée par l’acheteur.
Des prestations hors marché
Une commande passée hors du bordereau, une option non prévue, une quantité au-delà du maximum : facturées, souvent payées.
Une traçabilité obligatoire
Chaque euro de deniers publics doit pouvoir être justifié devant le comptable public, la chambre régionale des comptes ou un audit interne.
Des délais de paiement contraints
Le délai global de paiement laisse peu de temps pour vérifier. Le contrôle passe après le paiement, ou pas du tout.
Ce que nos clients ont mesuré avec Zylio, sur leurs propres données.
Le mécanisme
Chaque ligne facturée, confrontée au bordereau de prix unitaires du marché
Zylio lit les pièces de vos marchés telles qu’elles existent (acte d’engagement, CCAP, CCTP, BPU, DPGF, avenants, décisions de révision) et en extrait chaque condition : prix unitaire par poste, unité, quantités minimales et maximales, formule de révision, pénalités. Un bordereau peut porter plus de 12 000 lignes tarifaires, règles de prix comprises ; la plateforme les tient pour chaque titulaire.
Puis chaque facture reçue, via Chorus Pro ou par tout autre canal, est lue ligne à ligne et confrontée au poste du BPU qui la régit. L’agent Compliance fait remonter le prix facturé au-dessus du prix du bordereau, la révision appliquée avec le mauvais indice ou hors échéance, la prestation absente du bordereau, la quantité au-delà du maximum du marché. Chaque écart remonte avec la ligne du BPU et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
Comment chaque poste facturé est confronté au bordereau, révisions comprises.
Le service fait
Ordre de service, service fait, facture : rapprochés à la ligne
Le contrôle de l’exécution ne s’arrête pas au prix. Ce qui est facturé a-t-il été commandé, par un bon de commande ou un ordre de service ? A-t-il été réalisé, et certifié comme tel ? L’agent Matching rapproche les trois pièces à la ligne, avec les tolérances que vous fixez par marché : quantités livrées contre quantités facturées, prestations réalisées contre prestations facturées, acomptes contre décomptes.
Ce qui n’entre dans aucun circuit (facture sans commande, plusieurs ordres de service sur une facture, doublon déguisé, avoir promis jamais imputé) est pris en charge par l’agent Exception, qualifié, et présenté au service concerné avec l’écart déjà chiffré. Les cas conformes passent seuls ; le service instructeur ne voit que ce qui mérite une décision.
Commande, réception, facture et avoir, rapprochés par l’agent Matching.
La preuve
Une piste d’audit complète pour chaque euro contrôlé
Chaque vérification laisse une trace : quel document a été lu, quelle ligne a été confrontée à quel poste du bordereau, quel écart a été trouvé, qui a décidé quoi et quand. Cette piste d’audit est exportable et sert telle quelle devant le comptable public, la chambre régionale des comptes ou le contrôle interne. Rien n’est estimé, rien n’est lissé : une donnée absente est déclarée absente.
Zylio ne touche pas à votre système financier ni à votre outil de commande publique : il lit leurs exports et n’y écrit rien. Il n’engage aucun paiement, aucune pénalité, aucune réclamation sans validation de l’ordonnateur ou du service compétent. Il ne contacte aucun titulaire. Les données sont hébergées en France, sous certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II, et ne servent jamais à entraîner un modèle.
Hébergement en France, certifications, RGPD, piste d’audit.
Pour qui
Collectivités, établissements, opérateurs : les mêmes pièces, le même contrôle
Collectivités territoriales
Voirie, bâtiments, espaces verts, propreté, restauration : des marchés à bons de commande sur plusieurs années, exécutés par de nombreux services.
Établissements de santé
Hôpitaux et groupements : dispositifs, consommables, maintenance biomédicale, prestations logistiques, avec des mercuriales qui bougent en cours de marché.
Opérateurs et établissements publics
Universités, bailleurs sociaux, sociétés d’économie mixte, agences : des marchés de services et de travaux, et une obligation de justification identique.
Les documents, fournisseurs et écarts typiques des établissements de santé.
Par secteur
Les secteurs publics et parapublics que Zylio connaît déjà
Chaque secteur a ses documents, ses fournisseurs et ses écarts typiques. Chacun a sa page.
Santé
Hôpitaux et groupements : dispositifs, consommables, maintenance biomédicale, prestations logistiques, avec des mercuriales qui bougent en cours de marché.
DécouvrirServices financiers
Prestations intellectuelles, informatique, immobilier : des contrats à unités d’œuvre et des factures de plusieurs centaines de lignes.
Découvrir
Les pages sectorielles, avec leurs documents et leurs écarts typiques.
Commencer
Un diagnostic de trois semaines, sur un marché ou une famille d’achats
Le point d’entrée le plus court est un diagnostic de trois semaines, sur vos données. Vous choisissez un périmètre : un marché à bons de commande, une famille d’achats, un titulaire majeur. Nous lisons le BPU, les avenants et les factures de la période, confrontons chaque ligne au bordereau et au service fait, et restituons les écarts, chiffrés et sourcés.
Sur le périmètre analysé, la marge récupérée se situe entre 1 et 7 %. Le diagnostic se facture au succès, sur les écarts récupérés ; s’il n’y a rien à récupérer, nous le disons. Le contrôle peut ensuite s’étendre de 5 % à 100 % de vos achats, marché par marché.
Périmètre, pièces demandées, restitution, facturation au succès.
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Zylio intervient-il sur la passation des marchés ?
Non. La passation (publicité, consultation, analyse des offres, attribution) reste dans vos outils et vos procédures. Zylio intervient après la notification, sur l’exécution : il vérifie que ce qui est facturé correspond au bordereau signé, aux avenants et au service fait.
Les factures reçues via Chorus Pro sont-elles lues ?
Oui. Une facture déposée sur Chorus Pro est un document comme un autre : Zylio la lit depuis l’export de votre système financier ou du portail, ligne à ligne, comme une facture reçue par courriel ou par courrier. Le canal de réception ne change rien au contrôle.
Comment sont traitées les révisions de prix ?
Zylio extrait la formule de révision du marché (indices, coefficients, périodicité) et recalcule le prix révisé attendu à chaque échéance. Le prix facturé est confronté à ce prix recalculé. Un indice erroné, une révision anticipée ou appliquée deux fois remontent avec le calcul en regard.
Que devient un écart une fois détecté ?
Il est présenté au service instructeur avec la ligne du bordereau, la ligne de facture et le montant. C’est l’ordonnateur ou le service compétent qui décide : rejeter la facture, demander un avoir, accepter l’écart. Zylio ne prend aucune décision et ne contacte aucun titulaire.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Pour aller plus loin
- Conformité des BPULe contrôle des prix unitaires facturés contre le bordereau, révisions comprises.
- Zylio pour la santéHôpitaux et groupements : dispositifs, consommables, maintenance.
- Secteur privé : contrôle des achats indirectsContrats cadres, filiales et ERP multiples : le pendant privé de cette page.
- Le diagnostic de 3 semainesCe qui a été payé à tort, sur vos données, facturé au succès.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process