Sector público
Sector público: controlar la ejecución de sus contratos, cada factura contrastada con el tarifario firmado
En el sector público, la dificultad no es adjudicar el contrato sino controlar su ejecución: ¿el tarifario de precios unitarios (BPU) firmado es el que se factura, orden tras orden? Zylio lee los documentos del contrato y cada factura, contrasta cada línea con el tarifario y la conformidad del servicio, y hace aflorar las desviaciones con su prueba.
La situación
Lo que hace difícil controlar la ejecución de los contratos públicos
La adjudicación está regulada y documentada. La ejecución se juega factura a factura, durante años.
Un tarifario firmado, y después olvidado
El tarifario de precios unitarios tiene cientos de líneas, a veces miles. Se consulta en la notificación, rara vez en cada factura.
Compradores dispersos
Un contrato lo adjudica el servicio de contratación y lo ejecutan diez departamentos o centros. Cada uno recibe sus facturas y certifica su conformidad del servicio.
Revisiones de precios complejas
Fórmulas paramétricas, índices publicados con retraso, cláusulas de salvaguardia: la revisión la aplica el adjudicatario, rara vez la recalcula el comprador.
Prestaciones fuera de contrato
Un pedido fuera del tarifario, una opción no prevista, una cantidad por encima del máximo: facturadas, a menudo pagadas.
Trazabilidad obligatoria
Cada euro de dinero público debe poder justificarse ante el interventor, el tribunal de cuentas o la auditoría interna.
Plazos de pago limitados
El plazo legal de pago deja poco tiempo para verificar. El control llega después del pago, o no llega.
Lo que nuestros clientes han medido con Zylio, sobre sus propios datos.
El mecanismo
Cada línea facturada, contrastada con el tarifario de precios unitarios del contrato
Zylio lee los documentos de sus contratos tal como existen: documento de adjudicación, pliegos administrativos y técnicos, tarifario de precios unitarios (BPU), desglose de precios (DPGF), adendas, decisiones de revisión. Extrae cada condición: precio unitario por partida, unidad, cantidades mínimas y máximas, fórmula de revisión, penalizaciones. Un tarifario puede contener más de 12 000 líneas de precio, reglas de precio incluidas; la plataforma las sostiene para cada adjudicatario.
Después, cada factura recibida, por Chorus Pro o por cualquier otro canal, se lee línea a línea y se contrasta con la partida del tarifario que la rige. El agente Compliance hace aflorar el precio facturado por encima del precio del tarifario, la revisión aplicada con el índice equivocado o fuera de plazo, la prestación ausente del tarifario, la cantidad por encima del máximo del contrato. Cada desviación aparece con la línea del tarifario y la línea de la factura, resaltadas una junto a otra.
Cómo cada partida facturada se contrasta con el tarifario, revisiones incluidas.
La conformidad del servicio
Orden de servicio, conformidad, factura: conciliadas a nivel de línea
El control de la ejecución no se detiene en el precio. ¿Lo facturado se pidió, mediante un pedido o una orden de servicio? ¿Se realizó, y se certificó como tal? El agente Matching concilia los tres documentos a nivel de línea, con las tolerancias que usted fija por contrato: cantidades entregadas frente a cantidades facturadas, prestaciones realizadas frente a prestaciones facturadas, anticipos frente a certificaciones.
Lo que no encaja en ningún circuito (factura sin pedido, varias órdenes de servicio en una factura, duplicado disfrazado, abono prometido nunca aplicado) lo asume el agente Exception, calificado, y se presenta al departamento afectado con la desviación ya cuantificada. Los casos conformes pasan solos; el departamento instructor solo ve lo que merece una decisión.
Pedido, recepción, factura y abono, conciliados por el agente Matching.
La prueba
Una pista de auditoría completa para cada euro controlado
Cada verificación deja una huella: qué documento se leyó, qué línea se contrastó con qué partida del tarifario, qué desviación se encontró, quién decidió qué y cuándo. Esa pista de auditoría es exportable y sirve tal cual ante el interventor, el tribunal de cuentas o el control interno. Nada se estima, nada se suaviza: un dato ausente se declara ausente.
Zylio no toca su sistema financiero ni su herramienta de contratación pública: lee sus exportaciones y no escribe nada en ellos. No compromete ningún pago, ninguna penalización, ninguna reclamación sin validación del ordenador de pagos o del departamento competente. No contacta con ningún adjudicatario. Los datos se alojan en Francia, bajo certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Type II, y nunca sirven para entrenar un modelo.
Alojamiento en Francia, certificaciones, RGPD, pista de auditoría.
Para quién
Administraciones, centros, operadores: los mismos documentos, el mismo control
Administraciones territoriales
Vías públicas, edificios, zonas verdes, limpieza, restauración: contratos por pedidos a lo largo de varios años, ejecutados por numerosos departamentos.
Centros sanitarios
Hospitales y agrupaciones: dispositivos, consumibles, mantenimiento biomédico, servicios logísticos, con listas de precios que cambian durante el contrato.
Operadores y entidades públicas
Universidades, promotores de vivienda social, sociedades de economía mixta, agencias: contratos de servicios y de obras, y la misma obligación de justificación.
Los documentos, proveedores y desviaciones típicas de los centros sanitarios.
Por sector
Los sectores públicos y parapúblicos que Zylio ya conoce
Cada sector tiene sus documentos, sus proveedores y sus desviaciones típicas. Cada uno tiene su página.
Sanidad
Hospitales y agrupaciones: dispositivos, consumibles, mantenimiento biomédico, servicios logísticos, con listas de precios que cambian durante el contrato.
DescubrirServicios financieros
Servicios profesionales, informática, inmobiliario: contratos por unidades de obra y facturas de varios cientos de líneas.
Descubrir
Las páginas sectoriales, con sus documentos y sus desviaciones típicas.
Empezar
Un diagnóstico de tres semanas, sobre un contrato o una familia de compras
El punto de entrada más corto es un diagnóstico de tres semanas, sobre sus datos. Usted elige un perímetro: un contrato por pedidos, una familia de compras, un adjudicatario principal. Leemos el tarifario, las adendas y las facturas del periodo, contrastamos cada línea con el tarifario y la conformidad del servicio, y entregamos las desviaciones, cuantificadas y con su fuente.
Sobre el perímetro analizado, el margen recuperado se sitúa entre el 1 y el 7 %. El diagnóstico se factura a éxito, sobre las desviaciones recuperadas; si no hay nada que recuperar, se lo decimos. El control puede extenderse después del 5 % al 100 % de sus compras, contrato por contrato.
Perímetro, documentos solicitados, entrega, facturación a éxito.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Zylio interviene en la adjudicación de los contratos?
No. La adjudicación (publicidad, licitación, análisis de ofertas, atribución) sigue en sus herramientas y sus procedimientos. Zylio interviene después de la notificación, en la ejecución: verifica que lo facturado corresponde al tarifario firmado, a las adendas y a la conformidad del servicio.
¿Se leen las facturas recibidas por Chorus Pro?
Sí. Una factura presentada en Chorus Pro es un documento como cualquier otro: Zylio la lee desde la exportación de su sistema financiero o del portal, línea a línea, como una factura recibida por correo electrónico o postal. El canal de recepción no cambia nada en el control.
¿Cómo se tratan las revisiones de precios?
Zylio extrae la fórmula de revisión del contrato (índices, coeficientes, periodicidad) y recalcula el precio revisado esperado en cada vencimiento. El precio facturado se contrasta con ese precio recalculado. Un índice erróneo, una revisión anticipada o aplicada dos veces aparecen con el cálculo al lado.
¿Qué ocurre con una desviación una vez detectada?
Se presenta al departamento instructor con la línea del tarifario, la línea de la factura y el importe. Es el ordenador de pagos o el departamento competente quien decide: rechazar la factura, pedir un abono, aceptar la desviación. Zylio no toma ninguna decisión y no contacta con ningún adjudicatario.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para ir más lejos
- Cumplimiento de los BPUEl control de los precios unitarios facturados frente al tarifario, revisiones incluidas.
- Zylio para la saludHospitales y agrupaciones: dispositivos, consumibles, mantenimiento.
- Sector privado: control de compras indirectasContratos marco, filiales y varios ERP: la contraparte privada de esta página.
- El diagnóstico de 3 semanasLo que se pagó de más, sobre sus datos, facturado a éxito.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso