Sector privado
Sector privado: controlar las compras indirectas de todas sus filiales, contrato marco por contrato marco
En el sector privado, las compras indirectas se negocian en la sede y se ejecutan en las filiales, a menudo en varios ERP. Zylio lee los contratos marco y las facturas de cada entidad, contrasta cada línea con la tarifa negociada para el grupo y hace aflorar las desviaciones con su prueba. Sin tocar los ERP, sin contactar con proveedores.
La situación
Lo que hace difícil controlar las compras indirectas en una empresa privada
Las condiciones son buenas. Lo que falta es la certeza de que se aplican en todas partes.
Negociado en la sede, facturado en la filial
El contrato marco lo firma la dirección de compras del grupo. Los pedidos salen de diez entidades, y cada una recibe sus facturas. Nadie relee el contrato en ese momento.
Varios ERP, varios maestros
Una filial en SAP, otra en Sage, una adquisición reciente en Dynamics. El mismo proveedor lleva tres códigos, el mismo artículo tres referencias.
Control por muestreo
Unas pocas facturas al mes pasan por los ojos de un controlador. El resto se paga confiando en la conciliación del ERP, que compara totales.
Compras fuera de contrato
Una entidad pide a un proveedor no homologado, o fuera del perímetro del contrato, a precio de catálogo. La sede se entera en la consolidación, o nunca.
Rendimiento del proveedor invisible
Descuentos por volumen, revisiones de tarifas, penalizaciones de servicio: cada cláusula negociada tiene una contrapartida que nadie sigue en el tiempo.
Un valor difícil de probar
La dirección de compras sabe que negocia bien. No puede demostrar, línea a línea, lo que sus acuerdos han devuelto al grupo.
El mecanismo
Cada factura de cada entidad, contrastada con el contrato marco del grupo
Zylio lee sus contratos marco tal como están (PDF firmados, anexos de precios, adendas, cuadrículas por país) y extrae cada condición: precio por referencia, descuentos, tramos de volumen, fórmula de revisión, plazos. Un contrato marco puede contener más de 12 000 líneas de precio, reglas de precio incluidas; la plataforma las sostiene.
Después, cada línea facturada, en cada filial, se contrasta con la condición que la rige. El agente Compliance hace aflorar el precio facturado por encima del negociado, la revisión aplicada fuera de plazo, el tramo de volumen superado pero no repercutido, el servicio fuera de perímetro. El agente Matching concilia pedido, recepción y factura a nivel de línea; el agente Exception se hace cargo de las facturas sin pedido, los duplicados y los abonos nunca aplicados.
Cada desviación aparece con la cláusula y la línea facturada, resaltadas una junto a otra, y su importe. La filial o la sede decide: reclamar, aceptar, renegociar. Nada se compromete sin validación.
El caso de uso: verificar que la tarifa negociada en la sede es la facturada en todas partes.
Varios ERP
Un solo control, sea cual sea el ERP de la filial
Zylio no le pide armonizar sus sistemas. Lee las exportaciones o la API de cada ERP (SAP, Sage, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Cegid, Workday) y no escribe nada en ellos. Los circuitos de validación de cada entidad siguen en su sitio; las desviaciones instruidas vuelven a ellos.
Graph, la capa de knowledge graph, reconoce al mismo proveedor bajo sus distintas razones sociales y al mismo artículo bajo sus distintas referencias, de una filial a otra. La sede ve por fin el gasto real por proveedor, en todos los ERP, y puede comparar el precio pagado por la misma referencia de una entidad a otra.
Lo que leemos y lo que nunca modificamos, ERP por ERP.
Para quién
Grandes grupos, medianas empresas, pymes: el mismo control, un perímetro distinto
Grandes grupos
Decenas de entidades, varios países, varios ERP. El control empieza en una familia de compras o una región, y luego se extiende, con un reporting consolidado para la sede.
Medianas empresas
Una dirección de compras reducida, contratos marco recientes, un ERP principal. El control exhaustivo libera al equipo del muestreo y le devuelve tiempo para negociar.
Pymes
Sin departamento de compras dedicado, un gerente o un director financiero que firma. El diagnóstico de tres semanas suele bastar para saber si un control continuo se justifica.
Lo que grupos privados han medido con Zylio, filiales y ERP incluidos.
Por sector
Los sectores privados que Zylio ya conoce
Cada sector tiene sus documentos, sus proveedores y sus desviaciones típicas. Cada uno tiene su página.
Servicios financieros
Servicios profesionales, informática, inmobiliario: contratos por unidades de obra y facturas de varios cientos de líneas.
Salud
Centros y grupos de clínicas: dispositivos, consumibles, mantenimiento, con listas de precios que cambian.
Industria
Mantenimiento, piezas, energía, transporte: tarifarios densos y revisiones indexadas a materias primas.
Retail
Redes de tiendas y franquicias: el mismo proveedor, cientos de puntos de entrega, condiciones que hacer respetar en todas partes.
Gran distribución
Volúmenes masivos, rappels de fin de año, logística: tramos y descuentos que verificar al euro.
Hostelería
Alimentación, lencería, energía, limpieza: compras dispersas por establecimiento y precios negociados a nivel de grupo.
Las páginas sectoriales, con sus documentos y sus desviaciones típicas.
Empezar
Un diagnóstico de tres semanas, sobre una filial o una familia de compras
El punto de entrada más corto es un diagnóstico de tres semanas, sobre sus datos. Usted elige un perímetro: una entidad, una familia de compras, un proveedor principal. Leemos los contratos y las facturas del periodo, contrastamos cada línea con lo negociado y entregamos las desviaciones, cuantificadas y con su fuente. El diagnóstico se factura a éxito, sobre las desviaciones recuperadas.
Sobre el perímetro analizado, el margen recuperado se sitúa entre el 1 y el 7 %. Y el control puede extenderse después del 5 % al 100 % de sus compras, entidad por entidad, a su ritmo.
Perímetro, datos solicitados, entrega, facturación a éxito.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Todas las filiales tienen que estar en el mismo ERP?
No. Zylio lee las exportaciones o la API de cada ERP por separado y no modifica nada en ninguno de ellos. Graph concilia después proveedores y referencias de una entidad a otra. Un grupo con tres ERP es un caso habitual, no un requisito que resolver.
¿Por qué entidad o familia de compras empezar?
Por aquella donde el contrato marco es más denso y el volumen de facturas más alto: ahí es donde las desviaciones más se repiten. Servicios profesionales, mantenimiento, informática y logística son puntos de partida frecuentes. La llamada con un experto sirve para elegir.
¿Se informa o se contacta con los proveedores?
Nunca por parte de Zylio. Las desviaciones llegan a sus equipos, con la cláusula y la línea facturada enfrentadas. Es usted quien decide reclamar, aceptar o renegociar, y quien lleva la conversación con el proveedor, con las pruebas en la mano.
¿La sede puede ver los resultados de todas las filiales?
Sí, con derechos de acceso por entidad. La sede dispone de una vista consolidada (desviaciones por proveedor, por familia, por filial) y cada entidad ve sus propias desviaciones. Cada cifra se abre sobre las líneas que la componen y sobre su documento de origen.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para ir más lejos
- Cumplimiento de sus precios negociadosEl pilar del control de facturas frente al contrato, por el agente Compliance.
- Zylio para la industriaMantenimiento, piezas, energía: las desviaciones típicas del sector y sus documentos.
- Sector público: control de la ejecución de los contratosTarifarios, contratación pública y conformidad del servicio: la contraparte pública de esta página.
- El diagnóstico de 3 semanasLo que se pagó de más, sobre sus datos, facturado a éxito.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso