El punto de partida

En la mayoría de las organizaciones, las facturas de proveedores se pagan confiando en el contrato. Un controlador relee unas pocas al mes, las más grandes o las de los proveedores estratégicos, y el resto pasa. No es negligencia: el tiempo disponible decide qué se mira, y el muestreo se convierte en la norma.

El problema es lo que ese muestreo deja pasar. Un precio unitario unos céntimos por encima de la tarifa negociada, un descuento por volumen que deja de aplicarse tras un cambio de referencia, una revisión calculada sobre el índice equivocado. Ninguno de estos desvíos activa una alerta, porque nada los está mirando. Y una parte de las compras (pedidos fuera de catálogo, servicios recurrentes, subcontratación) escapa por completo a los circuitos estándar.

Creamos Zylio en agosto de 2024 para responder a una pregunta precisa: ¿cómo verificar cada línea de cada factura contra lo realmente negociado, sin añadir personal ni sustituir el ERP?

Qué hace Zylio

Zylio es una plataforma de agentes IA que lee sus documentos de compra (contratos marco, listas de precios, presupuestos, pedidos, facturas) y confronta cada línea facturada con la cláusula que la rige. Cuando aparece un desvío, el agente lo muestra: la cláusula del contrato y la línea de la factura resaltadas una junto a otra, con el importe en juego.

En concreto, tres agentes trabajan juntos:

  • Capture extrae los datos de sus documentos, sea cual sea su formato, y mantiene cada valor vinculado al lugar exacto donde fue leído.
  • Compare pone presupuestos y ofertas de proveedores sobre una base común, para que la comparación se haga entre líneas equivalentes.
  • Compliance verifica que lo facturado respeta lo negociado: precios, descuentos, revisiones, cantidades.

Nada se compromete sin validación humana. Zylio instruye; usted decide. No tocamos el ERP, no contactamos con ningún proveedor y ningún dato sirve para entrenar un modelo. Estos tres límites se fijaron desde el primer día y no se han movido desde entonces.

Para quién

Zylio se dirige a direcciones de compras, direcciones financieras y equipos de cuentas a pagar que gestionan un volumen documental que nadie puede releer a mano: decenas de proveedores activos, contratos marco con miles de líneas de precio, facturas que llegan en todos los formatos. El sector privado y el sector público por igual: los cuadros de precios unitarios de la contratación pública plantean exactamente el mismo problema que los contratos marco de un grupo hotelero.

La plataforma se integra con los ERP existentes (SAP, Sage, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite) sin modificarlos: Zylio lee lo que sale de ellos y devuelve sus conclusiones donde sus equipos ya trabajan.

Lo que no prometemos

No prometemos margen «automático» ni ahorros prometidos de antemano. Lo que mostramos es lo que ya se ha pagado fuera de sus acuerdos, línea a línea, con la prueba. Lo que haga con ello (recuperar un abono, renegociar, cambiar de proveedor) sigue siendo su decisión. En los perímetros que hemos analizado, el desvío recuperable se sitúa entre el 1 y el 7 % del gasto analizado; la parte alta de la horquilla nunca es un resultado esperado, es un límite observado.

El equipo

Zylio fue fundada por cuatro cofundadores que vienen del SaaS empresarial, la nube y el producto: veinte años de ventas enterprise, siete años en AWS con cuentas financieras, LLM desplegados a escala. Esta doble competencia, compras e inteligencia artificial, es la razón por la que la plataforma está diseñada para direcciones financieras, no para laboratorios.

Este blog

Escribiremos sobre cuatro temas: el control del gasto con proveedores, la IA agéntica aplicada a las compras, la conformidad de las facturas con los acuerdos negociados y el día a día de los equipos de cuentas a pagar. Sin cifras que sus datos no confirmarían, sin competidores nombrados, sin jerga inútil.

Bienvenido a Zylio. Si alguna de estas líneas le suena, lo más corto es llamarnos.