Automatisez le suivi de vos flux financiers grâce à l’IA
Mettez fin au suspense bancaire grâce au croisement multi-sources
Surveillance en temps réel des mouvements de trésorerie
Lettrage automatique zéro erreur
L’IA associe chaque ligne de vos relevés bancaires aux factures correspondantes en analysant les virements effectués avec les métadonnées extraites des documents d’achat (devis, conditions négociées, accords cadre, bons de commande et factures). Les flux financiers sont sous contrôle et les écarts identifiés en temps réel.
Détection des écarts tarifaires
L’IA identifie en temps réel les écarts et transmet les données à surveiller aux responsables identifiés.
Croisement des données comptables
Si malgré les alertes de l’IA des règlements ont été effectués en raison d’une automatisation des virements, d’un échéancier contractuel ou de prélèvements automatiques, le rapprochement bancaire permet d’identifier les sommes versées indûment.
Lettrage comptable automatisé
Réconciliation bancaires à partir des données compilées (factures et bons de commande) pour anticiper les clôtures de bilan fastidieuses.
Identification des écarts de règlement
Les mouvements financiers qui ne correspondent pas aux données compilées sont identifiés et transmis au service comptable pour action : remise en question du montant des prélèvements prédéterminés ou jeux d’écriture à effectuer (débits ou crédits) en prévision d’un correctif financier à venir.
Détection des frais bancaires
Possibilité de piloter les commissions et les frais de virements correctifs dans le cadre du contrôle des mouvements financiers générés abusivement. Par exemple : si un report de règlement entraîne des frais de retard, alors que l’erreur a été commise par le fournisseur.
Vision anticipée du niveau de trésorerie
Le rapprochement bancaire par l’IA : un outil de pilotage de sa disponibilité financière
Visibilité immédiate du Cash-Flow
- L’IA analyse et compile en temps réel les données des flux financiers, anticipant les mouvements à venir, et propose un solde de trésorerie réel ou synchronisé aux échéances à venir.
Des prévisions fiables
- L’IA anticipe les échéances, peut inclure les écarts constatés lors des rapprochements bancaires et proposer des scénarios de trésorerie avec et sans correctifs.
Gain de temps lors des clôtures
- L’IA effectue des rapprochements bancaires en continu ce qui octroie un gain de temps de plus de 70% au moment des clôtures de bilan comptable.
Maîtrise des flux financiers et conformité bancaire
Légalité renforcée et audits facilités
Un suivi comptable et légal
L’IA détecte les anomalies liées aux identités bancaires et fiscales des partenaires, comme les changements de RIB, les modifications de n° SIRET, les adresses erronées. Ce suivi permet de fiabiliser les fournisseurs et de placer en surveillance les structures peu fiables et à risque légalement.
IA et Pistes d’audits fiables
La compilation en continu de données financières déterminantes (écarts de caisse, sur-facturation, prélèvements erronés, taux d’intérêts non conformes aux conditions négociées…) permet la mise à jour des données régulières des données bancaires. L’IA est le partenaire de la légalité des transactions fiables qui mettent la responsabilité de l’entreprise en jeu dans le cadre du paiement de la TVA. Le traitement des données bancaires en temps réel permet de revendiquer une réalité comptable légale exigée par les PAF (Pistes d’Audit Fiables).