Les défis de la gestion contractuelle

✗ Contrats cadres non digitalisés et difficiles à exploiter
✗ BPU dispersés et formats hétérogènes
✗ Contrôle manuel chronophage des facturations
✗ Risques de surfacturation non détectés
✗ Difficultés à comparer avec les documents achats (devis, factures, po…) reçus
✗ Absence de traçabilité des écarts contractuels

 

La réponse Zylio : Digitalisation et contrôle automatisé des contrats & BPU

  • Digitalisation Intelligente

    Extraction automatique des données contractuelles

    Reconnaissance des clauses tarifaires

    Indexation intelligente des BPU

    Structuration des grilles de prix

    Digitalisation des conditions particulières

    Référentiel contractuel unifié

  • Module conformité et risques fournisseurs Zylio

    Comparaison Automatique

    Contrôle devis/BDC/Factures vs contrats cadres

    Vérification BPU vs commandes

    Détection automatique des écarts

    Alertes de non-conformité

    Validation des conditions appliquées

    Suivi des avenants en temps réel

  • Prévention Surfacturation

    Détection automatique des dépassements

    Contrôle des prix unitaires

    Vérification des conditions commerciales

    Alertes préventives en temps réel

    Blocage des facturations incorrectes

    Reporting des réclamations

Comment fonctionne l'analyse contractuelle IA ?

  • Ingestion contractuelle

    – Import automatique des contrats cadres

    – Extraction des BPU et grilles tarifaires

    – Reconnaissance des clauses spécifiques

    – Classification par type de prestations

  • Digitalisation intelligente

    – IDP IA avancé sur tous formats

    – Extraction des données structurées

    – Création du référentiel numérique

    – Indexation recherchable

  • Contrôle Automatisé

    – Comparaison devis/contrats en temps réel

    – Vérification conformité tarifaire

    – Détection des écarts significatifs

    – Génération d’alertes contextuelles

  • Pilotage des Écarts

    – Dashboard de suivi des non-conformités

    – Workflow de validation des exceptions

    – Traçabilité complète des contrôles

    – Reporting automatisé des économies

Les avantages de l'analyse contractuelle automatisée

  • Conformité maximale

    100% de conformité contractuelle

    - Contrôle systématique des facturations
    - Respect des conditions contractuelles
    - Élimination des erreurs tarifaires

  • Économies substantielles

    5-12% d'économies supplémentaires

    - Détection automatique des surfacturations
    - Récupération des trop-perçus
    - Optimisation des conditions appliquées

  • Efficacité opérationnelle

    90% de gain de temps

    - Suppression des contrôles manuels
    - Validation automatisée
    - Process digitalisé de bout en bout

  • 100%
    de conformité contractuelle garantie
  • 5-12%
    d'économies supplémentaires détectées
  • 90%
    de gain de temps sur les contrôles
  • ROI
    moyen de 1 mois
Digitalisation immédiate • Contrôle 24/7 • ROI garanti

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