Métiers · Responsable de site

Le même article, le même prix, dans chacun de vos sites

D’un site à l’autre, la même référence n’est pas payée au même prix, des commandes partent hors circuit et des réceptions restent locales. Les agents Zylio replacent chaque ligne facturée face au négocié du groupe, à la commande et à la réception. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.

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Les enjeux du métier

Un accord signé au siège ne s’applique pas tout seul sur le terrain

Un responsable de site achète vite, souvent en direct, et réceptionne sur place. Les prix divergent d’un établissement à l’autre, des commandes partent hors du circuit prévu, et les réceptions saisies localement ne reviennent jamais confronter la facture.

Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.

Ce qui diverge d’un site à l’autre

Santé
Dispositifs médicaux, consommables, prestations
Marchés cadres mal couverts, prix par établissement, avoirs non imputés
Santé
Retail
Marchandise, logistique, marketing
Remises de volume non appliquées, paliers ignorés, doublons multi-entités
Retail
Hôtellerie
F&B, blanchisserie, maintenance, énergie
Prix saisonniers, multi-sites, commandes hors circuit
Hôtellerie

Variabilité des prix: La même référence est-elle payée au même prix partout ?
Taux de couverture des contrats cadres: Quelle part de la dépense passe réellement sous contrat négocié ?
Récupération des avoirs fournisseurs: Quels avoirs vous sont dus, et n’ont jamais été imputés ?

Ce qu’un responsable de site confie aux agents

Chaque situation a sa page : ce qui est lu, à quoi c’est confronté, ce qui remonte.

Les agents qui portent le sujet

Compliance
Chaque facture confrontée à vos accords.
Vérifier que le prix négocié par le groupe est celui que votre site paie.
L’agent Compliance
Matching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Confronter ce qui a été réellement réceptionné sur site à ce qui est facturé.
L’agent Matching
Capture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Faire entrer dans le référentiel les commandes passées en direct par le site.
L’agent Capture

Sans rien changer à votre organisation

On s’adapte aux process existants, on ne les remplace pas. Aucun développement ajouté dans le cœur de l’ERP.

Ce que Zylio ne fait pas

Votre ERP (le progiciel de gestion intégré qui porte vos commandes et vos factures) n’est pas touché, et aucun de vos fournisseurs n’est contacté par Zylio.

Nous ne touchons pas à l’ERP
Nous n’engageons rien sans validation
Nous ne contactons aucun fournisseur

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Contrôles: Audits de sécurité réguliers · monitoring 24/7
Données personnelles: Conformité RGPD
Usage des données: Vos données ne servent jamais à entraîner de modèles, et ne sont jamais partagées entre clients
Traçabilité: Piste d’audit complète : chaque analyse visible, sourcée, horodatée, exportable

Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.

La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.

Questions fréquentes

Pourquoi la même référence est-elle payée à deux prix selon les sites ?

Parce qu’un accord national ne s’applique pas de lui-même : conditions saisonnières, commandes passées en direct, catalogues locaux, avenants non répercutés. Confronter chaque ligne facturée au négocié du groupe rend l’écart visible et chiffré.

Faut-il changer la façon dont mon site commande et réceptionne ?

Non. Zylio ne demande pas de changer d’outils ni de process : il s’y plie. Les documents sont collectés tels qu’ils circulent aujourd’hui (boîte mail dédiée, dépôt, scan, export) et les réceptions restent saisies là où elles le sont déjà.

Zylio peut-il déclencher un paiement ou contacter un fournisseur ?

Non, jamais sans votre validation. Zylio prépare le dossier ; l’engagement reste humain.

Comment vérifier une conclusion de Zylio ?

Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.

Qui utilise Zylio au quotidien ?

Les achats, le contrôle de gestion, la finance et la comptabilité. L’interface est conçue pour être lue par la direction comme par les équipes opérationnelles.

Un impact mesurable dans chaque environnement

Plus de 5 millions de documents d’achats analysés

Entre 1 et 7 % de marge récupérée

sur le périmètre analysé

De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP

selon le périmètre et la maturité des données

Zylio s’intègre à votre écosystème existant.

L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.

Toutes les intégrations

Vos données sous haute sécurité.

Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.

Certifications: SOC 2 Type II · ISO 27001
Hébergement: Hébergement en France
Chiffrement: Chiffrement AES-256 de bout en bout
Accès: SSO entreprise · authentification multifacteur · approche Zero Trust

Sécurité et conformité

Voir ce que ça donne sur vos données

Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.

Sans engagement, sur vos données
Résultat en 3 semaines
20 minutes, sans présentation commerciale
Vos données restent hébergées en France
Aucun changement d’outil ni de process