Perfiles · Responsable de centro
El mismo artículo, el mismo precio, en cada uno de sus centros
De un centro a otro, la misma referencia no se paga al mismo precio, hay pedidos que salen fuera del circuito y recepciones que se quedan en local. Los agentes Zylio confrontan cada línea facturada con lo negociado por el grupo, con el pedido de compra y con la recepción. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
Los retos del área
Un acuerdo firmado en la sede no se aplica solo sobre el terreno
Un responsable de centro compra rápido, a menudo en directo, y recepciona in situ. Los precios divergen de un establecimiento a otro, hay pedidos que salen fuera del circuito previsto, y las recepciones registradas localmente nunca vuelven a confrontarse con la factura.
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Lo que diverge de un centro a otro
Sanidad
Dispositivos médicos, consumibles, prestaciones
Contratos marco mal cubiertos, precios por centro, notas de crédito no imputadas
SanidadRetail
Mercancía, logística, marketing
Descuentos por volumen no aplicados, tramos ignorados, duplicados entre entidades
RetailHostelería
F&B, lavandería, mantenimiento, energía
Precios de temporada, multicentro, pedidos fuera de circuito
Hostelería
- Variabilidad de los precios
- Tasa de cobertura de los contratos marco
- Recuperación de las notas de crédito de proveedores
Lo que un responsable de centro confía a los agentes
Cada situación tiene su página: lo que se lee, con qué se confronta, lo que se devuelve.
- Comparar los precios entre entidadesVe a qué precio se paga la misma referencia en sus demás centros.
- Aplicar sus condiciones de grupo en todas partesLa tarifa negociada a nivel nacional deja de detenerse en la puerta del centro.
- Detectar las compras fuera de circuitoLos pedidos realizados fuera del circuito salen a la luz, con su importe.
- Tratar los desvíos de precio y de cantidadUna recepción parcial deja de pagarse al precio de la entrega completa.
- Conciliar el 100% de su perímetroLa energía, el transporte y el mantenimiento se controlan como el resto.
- Medir su tasa de cobertura de pedidosSabe qué parte del gasto del centro ha pasado por un pedido de compra.
- Controlar la refacturación intragrupoLo que se refactura al centro pasa a ser verificable línea a línea.
- Imputar las facturas sin pedido de compraUna factura que llega sin pedido de compra deja de bloquear su validación.
Los agentes que cubren el tema
Compliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos.
Verificar que el precio negociado por el grupo es el que paga su centro.
El agente ComplianceMatching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
Confrontar lo que se ha recepcionado realmente en el centro con lo que se factura.
El agente MatchingCapture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Incorporar al repositorio los pedidos realizados en directo por el centro.
El agente Capture
Sin cambiar nada en su organización
Nos adaptamos a los procesos existentes, no los sustituimos. Ningún desarrollo añadido en el núcleo del ERP.
Lo que Zylio no hace
Su ERP (el sistema de gestión integrada que soporta sus pedidos de compra y sus facturas) no se toca, y Zylio no contacta con ninguno de sus proveedores.
- No tocamos el ERP
- No comprometemos nada sin validación
- No contactamos con ningún proveedor
- Controles
- Datos personales
- Uso de los datos
- Trazabilidad
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la misma referencia se paga a dos precios distintos según el centro?
Porque un acuerdo nacional no se aplica solo: condiciones de temporada, pedidos realizados en directo, catálogos locales, adendas no repercutidas. Confrontar cada línea facturada con lo negociado por el grupo hace que el desvío sea visible y cuantificado.
¿Hay que cambiar la forma en que mi centro pide y recepciona?
No. Zylio no pide cambiar de herramientas ni de procesos: se adapta a ellos. Los documentos se recogen tal y como circulan hoy (buzón de correo dedicado, depósito, escaneo, exportación) y las recepciones se siguen registrando donde ya se registran.
¿Puede Zylio lanzar un pago o contactar con un proveedor?
No, nunca sin su validación. Zylio prepara el expediente; el compromiso sigue siendo humano.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Quién utiliza Zylio a diario?
Las compras, el control de gestión, la dirección financiera y la contabilidad. La interfaz está diseñada para que la lea tanto la dirección como los equipos operativos.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para leer a continuación
- Conformidad de los precios negociadosEl precio del contrato, comparado con el precio de la factura.
- Automatizar la conciliación a tres víasPedido de compra, recepción y factura conciliados por línea.
- Listas de precios de proveedoresLa lista de precios negociados, aplicada en cada centro.
- Consolidar el gasto por grupo de proveedoresUna visión del gasto que atraviesa las entidades.
- Diagnóstico en 3 semanasLa variabilidad de los precios entre centros, medida sobre sus datos.
- Los cinco agentes Zylio, Graph e InsightCinco agentes de control y dos capas de inteligencia, para activarlos juntos o de uno en uno, según sus retos.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso