Logiciel de gestion des achats

Vous êtes en possession de devis fournisseurs, vos factures d’achats ont été mises à jour : communiquez à Zylio tous ces documents à partir de n’importe quelle source (email, pdf, scan…). Ne vous inquiétez pas de la mise en page et des termes spécifiques de chaque document : Zylio sait identifier les données déterminantes et sait les compiler pour plus de clarté.

Zylio met en page et reformate les différents documents (devis et factures) en données standardisées et exploitables. Dès ce stade, l’IA de Zylio peut déjà vous indiquer les anomalies chiffrées (erreurs dans les calcul de TVA ou les frais de livraison) et sémantiques (prestations facturées non conformes à la prestation convenue).

Une fois tous les devis et factures d’achats reformartés, Zylio analyse, comprend et formalise chaque information. Les données compilées deviennent plus faciles d’accès grâce à l’homogénéisation des unités de référence.

Zylio met en exergue les écarts signifiants, les différences de prestation et les conditions spécifiques d’obtention à partir de vos critères de sélection. Zylio organise la prise de décision rapide en proposant un comparatif croisé entre la prestation proposée et sa pertinence dans le cadre de votre objectif. Exemple : identification des prestations qui proposent des délais de réalisation conformes à vos besoins, puis mise en exergue des écarts financiers significatifs à prestation égale.

Avec Zylio, vous ne partagez pas seulement des devis et des conditions d’achats, vous communiquez des documents faciles à lire qui mettent en relief les écarts déterminants et les prestations adaptées à vos besoins.

La validation d’un devis peut se faire en un clic. Les remarques éventuelles sont envoyées directement aux décisionnaires et aux personnes concernées dans l’entreprise. Le devis validé est intégré dans la base de données et peut être mis à disposition des collaborateurs certifiés.

Zylio permet la compilation en temps réel de tous les documents émanant d’une structure multi-sites (devis, factures, contrats…), et le reformatage des données pour les rendre comparables. Zylio compile les données en créant un formalisme de présentation spécifique. La comparaison des offres et l’analyse des écarts profitent à l’ensemble des sites : la prolifération des documents d’achats n’est plus une contrainte.

La compilation par la standardisation de données exogènes permet à Zylio de communiquer en temps réel les écarts prégnants entre différents types de documents jusque-là inexploités. Exemple : compiler les devis effectués par les adhérents d’un réseau de franchise et faire profiter l’ensemble du réseau des écarts tarifaires ou des conditions d’exécution non respectées.