Zylio fait de la gestion des achats un levier de rentabilité et d’optimisation des ressources
Comment acheter mieux et dépenser moins ?
Zylio : moteur d’économie en temps réel
Optimisation des coûts
Zylio permet d’identifier le devis le plus rentable, ou la prestation la plus conforme au besoin d’une entreprise, en tenant compte de vos contraintes budgétaires, des BPUs ou contrat cadre et de vos historiques d’achats.
Gain de Temps
Zylio analyse et compare instantanément les devis et les classes selon vos critères de choix. L’identification des propositions les plus adaptées à votre problématique est instantanée et le gain de temps vous permet de vous consacrer à la phase de négociation avec plus de sérénité.
Précision et fiabilité
Zylio détecte les écarts et mène des comparaisons objectives et fiables à 99,9%. La prise de décision est basée sur des données tangibles et une évaluation objective. Zylio permet également de mener des comparaisons opportunistes entre des devis qui ne respectent pas le même formalisme.
Personnalisation des critères
Zylio vous permet de personnaliser les critères d’évaluation selon vos priorités. Les devis sélectionnés répondent parfaitement à vos besoins, car ils sont le reflet de la synthèse entre l’historique des achats et la mise à jour des propositions en cours.
Rapports détaillés
Zylio génère des rapports détaillés qui vous aident à identifier pourquoi un devis est plus avantageux qu’un autre. Ces rapports peuvent également être utilisés pour justifier une décision auprès de ses collaborateurs, de sa hiérarchie ou des partenaires de l’entreprise.
Un formalisme qui favorise les comparaisons
Zylio remet en page et formalise la présentation des devis. Les données sont classées et enfin comparatives. Les prestations sont organisées logiquement et peuvent être soumises à comparaison. Les achats indépendants ou hors circuit reviennent dans le giron des données à exploiter, les prises de décisions sont plus rapides et surtout argumentées.
Une vision à 360° de vos achats
Centralisation de vos données pour des achats optimisés
- Centralisation des informations
Zylio permet de centraliser toutes les informations relatives à votre politique d’achat. Cette centralisation facilite l’accès rapide aux données compilées par l’IA et permet d’améliorer la cohérence des informations en interne et avec ses fournisseurs.
- Analyse et Reporting
Zylio génère des rapports détaillés et des analyses relatives à la politique achats et la gestion des devis. Cela inclut des informations sur le taux de conversion des propositions commerciales, les délais moyens de traitement, et les tendances du marché en matière de tarification ou de demande. Ces données, que Zylio interprète à partir de critères précis (écart de prix, contenu de la prestation, historique client), permettent au service achats de prendre des décisions éclairées et d’ajuster ses stratégies commerciales.
- Suivi du cycle de vie des devis
Zylio est opérationnel durant tout le cycle de vie d’un devis (de la remise de l’offre jusqu’à la prise de décision). Cette vieille historique et permanente permet d’identifier les opportunités durant les négociations et de valoriser les interactions entre les intervenants. Zylio garantit une vision claire du statut des devis en temps réel dans le but de faciliter la prise de décision et de mieux anticiper les achats à venir.
Une analyse en temps réel de vos factures et devis
Le cycle de vie d’une politique d’achat analysée en temps réel
Mieux acheter se décide aujourd’hui
Zylio ne se contente pas de comparer les devis les plus intéressants : il tient compte de l’activité passée et présente pour extraire les opportunités déterminantes des propositions commerciales.
Des résultats tangibles
Zylio ne perd jamais son temps pour en faire gagner : 15% d’économie en se basant simplement sur l’identification des écarts multi-devis – 70% de gain de temps grâce à l’analyse en temps réel des devis.