Conciliación óptima de facturas gracias a la IA
Triple matching instantáneo gracias a la IA
Asegure sus pagos comparando, en tiempo real, los movimientos de fondos con la realidad de sus compromisos.
Verificación automática de conformidad
La IA protege la integridad de su rentabilidad comparando al instante las facturas entrantes con las condiciones de venta archivadas, los pedidos de compra y los albaranes. Esta capacidad de detección de anomalías complementa la habilidad de la IA para indexar de forma inteligente los documentos legales que la PAF (Piste d'audit fiable) exige conservar y presentar en caso de inspección fiscal.
Control estricto de los precios facturados
La IA verifica los importes facturados, validándolos línea por línea y producto por producto. El cumplimiento de las tarifas negociadas (acuerdos marco y contratos de suministro específicos) queda garantizado mediante el cruce continuo de datos. Todos los eventos relacionados con la política de compras (presupuestos corregidos, descuentos negociados y litigios en curso) son tenidos en cuenta por la IA.
Análisis contextual de presupuestos
La IA no gestiona los datos de forma objetiva, sino que cruza atributos estructurados (cifras) y semiestructurados (texto). El cruce de datos se inicia mediante consultas sucesivas de los usuarios del sistema. La IA no compara precios, sino que identifica anomalías numéricas entre fuentes heterogéneas (presupuesto, pedido de compra, factura).
Cortafuegos tarifario
Extrayendo los importes (sin IVA, con IVA) y comparándolos con los planes de precios de origen, la IA actúa como cortafuegos. El sistema puede interrumpir una orden de pago iniciada a partir de una factura clasificada como de riesgo.
Cruce de datos logísticos
El sistema compara las referencias de producto (SKUs) con las cantidades indicadas en los tres documentos de referencia: pedidos de compra, albaranes y facturas. Las discrepancias a identificar incluyen: calidad, cantidades, precio base, precio con descuento y condiciones de entrega.
Control de plazos y flujos temporales
Cruzando las fechas de emisión con las condiciones de pago, la IA calcula la puntualidad y la relevancia de sus flujos. Anticipa sus necesidades de tesorería alertándole sobre los momentos óptimos para activar los pagos.
Las ventajas de la comparación sistemática
Elimine el error humano delegando la puntuación exhaustiva de los flujos de datos facturados a la potencia de cálculo de la IA
Cero errores garantizados
- La IA valida los atributos numéricos y alfabéticos con una precisión del 99,99 %. A pesar de esta mayor tasa de precisión respecto al ojo humano, todavía es posible solicitar al sistema que valide manualmente los datos recopilados.
Aumento de la rentabilidad operativa
- Al automatizar el cruce de datos recopilados, reduce los costes unitarios de procesamiento y acelera el ciclo de recuperación del IVA y la resolución de litigios.
Gestión optimizada de excepciones
- La IA deja en manos de sus equipos de campo la negociación de las condiciones de precio, pero multiplica los argumentos decisivos en cada caso crítico (discrepancias de precios, referencias desconocidas, descuentos no aplicados...). Sus expertos se centran en la gestión de litigios, en lugar de en la entrada manual de datos.
Conciliación de facturas y rentabilidad óptima
Benefíciese de bases de datos contables y financieras sólidas gracias a las comparaciones rigurosas de la IA
Fiabilidad de los datos comparativos
La IA no archiva datos, sino que utiliza el archivo de facturas para comparar la realidad contable con la realidad documental.
Tratamiento multicriterio de datos en tiempo real
La IA puede gestionar el tratamiento de documentos, la adquisición y la extracción de datos en tiempo real. Al detectar errores y discrepancias a partir de una comparación multicriterio de la documentación oficial, puede evitar movimientos erróneos de fondos y reforzar la calidad de sus relaciones con proveedores. La integración no exhaustiva de documentos (comerciales, fiscales, contables y financieros) contribuye a simplificar los procedimientos internos y a impulsar la rentabilidad operativa.